Български - Машинен превод |
Кога трябва да извърша принудителна обработка на документ? Това препоръчителен подход ли е?
Принудителната обработка на документ в решението SAP Ariba Procurement означава, че автоматичният поток операции на този конкретен документ се прекратява принудително.
Можете да намерите бутона за принудителна обработка във всички документи, които са интегрирани с външна система (вероятно система за планиране на ресурсите на предприятието (ERP)) като поръчка за доставка (ПД), квитанция, рамкова поръчка за доставка (BPO), ведомост за въвеждане на услуги (SES), фактура, съгласуване на фактура (IR), заявка за плащане (PAY).
Във всички тези случаи системата премества само статуса на документа до окончателния му статус и не го предава на ERP. Така че не е идеално да се налага обработка на документ, докато няма начин да се върви напред с него.
| Документ | Бутон/Действие | Коментари |
| ПД | Принудителна поръчка/Принудителна отмяна |
ПД не се изпраща до ERP/Ariba Network (AN) въз основа на това кога е извършено принудителното действие.
|
| Квитанция | Принудителна обработка | Квитанцията не е пренесена в ERP. Ако сайтът е конфигуриран за AN интеграция, квитанцията все още ще се изпраща в AN. |
| BPO | Принудително изпращане | Бутонът Принудително изпращане няма да изпрати рамковата поръчка за доставка до доставчика чрез AN. Текущата и всички бъдещи версии на рамковата поръчка за доставка трябва да бъдат доставени ръчно на доставчика. |
| ВВУ | Принудително отхвърляне | Ведомостта за въвеждане на услуги е различна от другите документи. Ariba все още изпраща статуса до ERP. |
| Фактура | Принудително съгласуване | Принудителното съгласуване на фактура ще пропусне изпращането на копие в AN и създаването на IR. |
| ПФ | Принудително отхвърляне | Принудителното отхвърляне ще актуализира статуса на фактурата и на ПФ на Отхвърлено и ще сторнира всички натрупани стойности на ПД. |
| Заявка за плащане | Принудително заплащане | При кликване върху бутона Принудително плащане статусът на заявката за плащане се променя от Плащане или Неуспешно плащане на Платено. Извършен е разчет на плащането към доставчика извън приложението Ariba. |
Докато записвате случай, моля уверете се, че документът ви вече не е обработен принудително. Идентифицирането на основната причина за вече обработен принудително документ е трудно, тъй като интеграцията на уеб услуги с ERP е в реално време и журналите на нивата на дебъгиране не са активирани по подразбиране. Така че, освен ако всички опции не са изчерпани, може да не искате да принудите процеса.
SAP Ariba Buying and Invoicing