Български - Машинен превод
ЧЗВ 188778
Имейл
Кога трябва да извърша принудителна обработка на документ?
Тази статия от базата със знания е преведена машинно за ваше удобство. SAP не дава гаранции по отношение на точността или пълнотата на машинния превод. Можете да видите оригиналното съдържание, като превключите на английски език от селектора за езици.
Въпрос

Кога трябва да извърша принудителна обработка на документ? Това препоръчителен подход ли е?

Отговор

Принудителната обработка на документ в решението SAP Ariba Procurement означава, че автоматичният поток операции на този конкретен документ се прекратява принудително.

Можете да намерите бутона за принудителна обработка във всички документи, които са интегрирани с външна система (вероятно система за планиране на ресурсите на предприятието (ERP)) като поръчка за доставка (ПД), квитанция, рамкова поръчка за доставка (BPO), ведомост за въвеждане на услуги (SES), фактура, съгласуване на фактура (IR), заявка за плащане (PAY).

Във всички тези случаи системата премества само статуса на документа до окончателния му статус и не го предава на ERP. Така че не е идеално да се налага обработка на документ, докато няма начин да се върви напред с него.

Документ Бутон/Действие Коментари
ПД Принудителна поръчка/Принудителна отмяна

ПД не се изпраща до ERP/Ariba Network (AN) въз основа на това кога е извършено принудителното действие.

  • Ако е поръчана принудително, когато не бъде изпратена към ERP, ПД няма да бъде изпратена до ERP, а също и до AN, ако е конфигурирана за изпращане на AN. Когато отмените поръчка за доставка, която вече е поръчана принудително, системата ще инициира анулиране в ERP, тъй като няма ограничение в извикването на уеб услугата. Но когато отмяната на интеграцията достигне ERP, няма да има документ за отмяна, което води до грешка при принудително изпращане на ERP. За да разрешите този проблем, трябва да активирате параметъра Application.Purchasing.AllowForceCancelForceOrderedERPPorders. Когато параметърът е активиран, събитието за отмяна на интеграция за принудително поръчана ПД ще бъде ограничено и можете директно да отмените ПД. Сега анулирането няма да бъде изпратено и до ERP и AN. Трябва да използвате опцията Принудително анулиране, ако поръчката за доставка трябва да бъде  отменена.
  • Ако поръчката за доставка е неуспешна, докато се изпраща до AN, при принудително поръчване на текущата ПД и всички бъдещи версии на ПД трябва да бъдат доставени ръчно на доставчика. AN ще отхвърли отмяната на принудително поръчаната ПД заедно с други причини, като например изтекло търговско отношение с доставчика. Така че при тези обстоятелства може да се използва опцията Принудително анулиране.
  • Моля, имайте предвид, че не се поддържат бъдещи действия за принудителни поръчки, например промяна на поръчка, отмяна на поръчка и т.н. Вижте Предаване на поръчки и неуспешни поръчки. Извършва се само с цел преместване на ПД от заседнало състояние и с цел отчитане.
Квитанция Принудителна обработка Квитанцията не е пренесена в ERP. Ако сайтът е конфигуриран за AN интеграция, квитанцията все още ще се изпраща в AN.
BPO Принудително изпращане Бутонът Принудително изпращане няма да изпрати рамковата поръчка за доставка до доставчика чрез AN. Текущата и всички бъдещи версии на рамковата поръчка за доставка трябва да бъдат доставени ръчно на доставчика.
ВВУ Принудително отхвърляне Ведомостта за въвеждане на услуги е различна от другите документи. Ariba все още изпраща статуса до ERP.
Фактура Принудително съгласуване Принудителното съгласуване на фактура ще пропусне изпращането на копие в AN и създаването на IR.
ПФ Принудително отхвърляне Принудителното отхвърляне ще актуализира статуса на фактурата и на ПФ на Отхвърлено и ще сторнира всички натрупани стойности на ПД.
Заявка за плащане Принудително заплащане При кликване върху бутона Принудително плащане статусът на заявката за плащане се променя от Плащане или Неуспешно плащане на Платено. Извършен е разчет на плащането към доставчика извън приложението Ariba.
Допълнителна информация

Докато записвате случай, моля уверете се, че документът ви вече не е обработен принудително. Идентифицирането на основната причина за вече обработен принудително документ е трудно, тъй като интеграцията на уеб услуги с ERP е в реално време и журналите на нивата на дебъгиране не са активирани по подразбиране. Така че, освен ако всички опции не са изчерпани, може да не искате да принудите процеса.


Прилага се за

SAP Ariba Buying and Invoicing

Условия за използване  |  Авторско право  |  Политика за сигурност  |  Поверителност