Кои потребители могат да обработват ръчни поръчки? Моля, обяснете за обработката на ръчни поръчки.

Решението Buying позволява на членовете на определени групи да обработват ръчни поръчки. 

В конфигурацията по подразбиране само членовете на следните групи на снабдяване имат достъп до обработката на Ръчни поръчки и получаване на имейл известия, свързани с ръчни поръчки:

• Агент снабдяване
• Мениджър снабдяване
• Агент покупки
• Мениджър покупки

Вашият сайт обаче може да бъде конфигуриран така, че да позволява на заявителя и автора или на членовете на групата Обработчик на ръчни поръчки да управляват ръчните поръчки в допълнение към членовете на групите за снабдяване в даден момент. За да могат допълнителни потребители да обработват ръчни поръчки, трябва да се конфигурира  параметър Application.Procure.ManageManageManualOrderProcessorsAndEmailNotificationRecipients.  Трябва да е активирана и функцията на областта PR-423 – „Управление на ръчни обработчици на поръчки и получатели на имейл известия“.

Този параметър приема една от следните стойности:

• ProcurementGroups – членове на групите „Агент снабдяване“, „Мениджър снабдяване“, „Агент покупки“ или „Мениджър „Снабдяване“.
• RequesterAndPreparer - Заявителят и авторът на заявката.
• ManualOrderProcessor – членове на групата Ръчен обработчик на поръчки.

Независимо от стойността на параметъра, членовете на групите на снабдяване винаги могат да обработват ръчни поръчки. Членовете на групите по снабдяване обаче не получават имейл известия, ако за стойността на параметъра е зададено RequesterAndPreparer или ManualOrderProcessor.

Бележка: Стойност по подразбиране на параметъра: ProcurementGroups

Може да запишете случай в журнала за заявка въз основа на вашите бизнес изисквания. 

За повече подробности по тази тема, моля, вижте раздела Ръчен процес на поръчка от Ръководството за закупуване за специалистите по снабдяване. 

За да контролирате изпращането на имейл известие до автора и заявителя, параметърът Application.Purchasing.SendMailToPreparerAndRequesterOnPurchaseOrderGeneration може да бъде превключен. Това е налично като параметър на самообслужване в ICM. За допълнително четене вижте раздела за поръчки и получаване на известия от референтното ръководство за известия.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying