Hvordan legger jeg til eller oppdaterer bedriftens avgifts-ID/MVA-ID i SAP Business Network-leverandørkontoen?

Hvorfor er kontoen min ventende sperret på grunn av manglende mva.-/avgifts-ID når avgifts-ID-en allerede er lagt til i bedriftsprofilen?

SAP Business Network

I starten av 2025 rullet skatteteamet ut en flyt for avgiftshåndhevelse for rundt 40 forskjellige land. Hvis informasjonen om avgifts-ID eller MVA-ID mangler, sperres kontoen. Avgifts-ID/MVA-ID må oppgis som obligatorisk informasjon både i Bedriftsprofil og i Tilleggsentiteter for at kontoen skal ha full juridisk kvalifikasjon.

Avgiftsinformasjonen kan oppdateres i Bedriftsprofil, under informasjonen om avgift/mva.:

1. Klikk på [brukerinitialer] > Bedriftsprofil.
2. Klikk på fanen Forretningsinformasjon, det kan hende du må klikke på rullegardinpilen helt til høyre for å vise flere alternativer.
3. Under delen Avgiftsinformasjon kan du oppgi avgifts-ID eller/og MVA-ID.
   • Hvis du legger til MVA-ID, merker du av i boksen Mva.-registrert.
4. Klikk på Lagre.

Merk: Mva.-registreringsnumre som inneholder landkoder, skal registreres uten mellomrom mellom landkoden og den numeriske delen (f.eks. FR pluss 11 sifre, ingen mellomrom). Markeringsfeltet Mva.-registrert må merkes.

Avgiftsinformasjonen skal også være inkludert i Bedriftsprofil > Tilleggsentiteter, under informasjonen om avgift/mva.-registreringsnummer:

1. Klikk på [brukerinitialer] > Bedriftsprofil.
2. Klikk på fanearket Tilleggsenheter.
3. Klikk på Opprett.
4. Fyll ut alle obligatoriske felt som er merket med asterisk (*).
5. Velg Solgt fra i feltet Funksjoner, og oppgi Avgifts-ID og/eller MVA-ID under delen Juridisk og avgiftsinformasjon.
6. Klikk på Opprett.

Avgifts-ID-en/MVA-ID-en fylles deretter ut automatisk i hver faktura du oppretter.

Hvis du ikke har tilgang til å oppdatere bedriftens profil, må du kontakte kontoadministratoren for å oppdatere denne informasjonen. Klikk på [Brukerinitialer] > Kontakt administrator for å vise administratorens informasjon.

MVA-ID-en er et ID-nummer som er tilordnet til foretaket for merverdiavgiftsformål. Bedriftens avdeling for leverandørreskontro bør kunne gi deg MVA-ID-en din.

Siden australske leverandører ikke bruker mva., er det et annet alternativ å fullføre valideringen hvis det oppstår feil knyttet til avgifts-ID/MVA-ID.

For mange land starter mva.-nummeret (eller tilsvarende avgifts-ID som brukes for mva./GST) med en landkode på to bokstaver, spesielt i Europa:

Ingen mellomrom, punktum eller andre tegn blir godtatt.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Handelspartnerprofil for SAP Business Network