每个传送状态和发票状态意味着什么?
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每个传送状态和发票状态意味着什么?
在工作台或发票选项卡中查看发票时,您可以使用传送状态和发票状态字段确定客户是否已收到发票并正在处理以进行付款。
传送状态
传送状态 字段描述了您的发票是否已发送到客户的发票处理系统。
- 失败 - 此状态表示发票未遵循客户的开票规则。失败的发票不会发送到客户的发票处理系统。您可以编辑并重新提交失败的发票。
- 已作废 - 取消发票或编辑并重新提交发票后,原始发票将转为 已作废 状态,表明您无需对原始发票执行任何进一步操作。发票具有此传送状态后,无法对其进行任何更改。
- 已排队 - SAP Business Network 正在向客户发送发票。如果您的发票保持此状态超过 30 分钟,请联系 SAP 支持。
- 已发送 - SAP Business Network 已将发票发送给您的客户,但您的客户尚未确认他们已收到发票。如果您的发票长时间处于此状态,请联系您的客户以了解接下来需要执行的操作。如果客户允许,您可以取消具有此传送状态的发票。
- 已确认 - 发票已进入客户的发票处理系统。已确认 是发票的最终传送状态。
发票状态
通过 发票状态 字段,您可以了解客户处于发票审批和付款流程的哪个阶段。发票在状态(例如从 已发送 到 已批准 )之间移动的周转时间取决于客户的内部流程。
- 已取消 - 已取消发票,无法再对其进行任何更改。
- 已发送 - 客户已收到发票但尚未批准或拒绝。如果您的发票长时间处于此状态,请联系您的客户以了解接下来需要执行的操作。如果客户允许,您可以取消具有此发票状态的发票。
- 已拒绝 - 发票未通过 SAP Business Network 上的验证,或客户在其发票处理系统中拒绝了发票。您可以编辑并重新提交已拒绝的发票。
- 已批准 - 如果发票没有任何错误,您的客户会批准对发票进行付款,这会将发票状态更改为已批准。发票达到 已批准 状态后,无法对其进行更改。如果出错,您需要发送贷项凭单。
- 已付款 - 客户已支付发票或正在进行付款。
并非每个客户都会向 SAP Business Network 发送汇款信息。如果您的发票未经过已批准状态,则需要联系客户以了解预计何时付款。
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