Mit jelentenek az egyes irányítási és számlaállapotok?

Amikor számlákat tekint meg a Munkapad vagy a Számlák lapon, az Irányítási állapot és a Számla állapota mezők használatával meghatározhatja, hogy ügyfele megkapta-e a számlát, és feldolgozza-e kifizetésre.

Irányítási állapotok

Az Irányítási állapot mező azt írja le, hogy számlája az ügyfél számlafeldolgozó rendszerébe került-e.

• Sikertelen – Ez az állapot azt jelenti, hogy a számla nem felelt meg ügyfele számlázási szabályainak. A sikertelen számlákat a rendszer nem küldi el az ügyfele számlafeldolgozó rendszerébe. A sikertelen számlákat szerkesztheti és újra elküldheti.
• Elavult – Miután törölt egy számlát, vagy szerkesztett és újra elküldött egy számlát, az eredeti számla Elavult állapotba kerül annak jelzésére, hogy nincs szükség további műveletre az eredeti számlával kapcsolatban. Amint egy számla ezzel az irányítási állapottal rendelkezik, már nem módosíthatja azt.
• Várakozási sorba állítva - Az SAP Business Network most küldi el a számlát az ügyfelének. Ha a számlája több mint 30 percig marad ebben az állapotban, forduljon az SAP ügyfélszolgálatához.
• Elküldve – Az SAP Business Network elküldte a számlát az ügyfelének, de az ügyfele még nem igazolta vissza, hogy megkapta a számlát. Ha számlája egy ideig ebben az állapotban marad, forduljon az ügyfélhez, és érdeklődjön a további teendőkről. Ha az ügyfél engedélyezi, akkor törölheti az ilyen irányítási állapotú számlákat.
• Nyugtázva – A számla elérte ügyfele számlafeldolgozó rendszerét. A Nyugtázva a számlák végső irányítási állapota.

Számlastátusok

A Számla állapota mező arról tájékoztat, hogy ügyfele hol tart a számla jóváhagyási és fizetési folyamatában. A számlák állapotváltásának átfutási ideje (például Elküldve állapotról Jóváhagyva állapotra) az ügyfél belső folyamataitól függ.

• Törölve – törölte a számlát, és további módosításokat nem hajthat végre rajta.
• Visszatartva – A számla az ügyfél rendszerébe került, de automatikusan létrejött egy szolgáltatásrögzítő lap, amely az ügyfél jóváhagyására vár. Amint ügyfele jóváhagyja a szolgáltatásrögzítést, a számla Elküldve állapotúra frissül, és a normál feldolgozási folyamat folytatódik.
• Elküldve – Az ügyfele megkapta a számlát, de nem hagyta jóvá vagy utasította el. Ha számlája egy ideig ebben az állapotban marad, forduljon az ügyfélhez, és érdeklődjön a további teendőkről. Ha az ügyfél engedélyezi, akkor törölhet egy ilyen állapotú számlát.
• Elutasítva – A számla érvényesítése nem sikerült az SAP Business Network platformon, vagy az ügyfele elutasította a számlát a számlafeldolgozó rendszerében. Az elutasított számlákat szerkesztheti és újra elküldheti.
• Jóváhagyva – Ha a számla hibamentes, az ügyfele jóváhagyja kifizetésre, és ezzel Jóváhagyva állapotra állítja a számlát. Miután egy számla elérte a Jóváhagyva állapotot, már nem módosíthatja azt. Ha hibát követett el, jóváírást kell küldenie.
• Fizetve – Ügyfele kifizette a számlát, vagy folyamatban van a fizetés kiadása.

Nem minden ügyfél küld utalási adatokat az SAP Business Networknek. Ha a számlája nem áll át a Jóváhagyva állapoton, akkor az ügyfélhez kell fordulnia, hogy mikor számíthat a kifizetésre.

Megrendelésalapú számlázási folyamat

Fedezze fel a teljes utat ebben a folyamatban:

SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz > Tranzakciós dokumentumok > Tranzakció (számlák kiállítása)
Tranzakciós dokumentumok > Tranzakciós dokumentumok adminisztrációja > Tranzakciós dokumentumok adminisztrációs számlái