מה המשמעות של כל סטאטוס ניתוב וסטאטוס חשבונית?

בעת הצגת חשבוניות בלשונית שולחן עבודה או חשבוניות, תוכל להשתמש בשדות סטאטוס ניתוב ו סטאטוס חשבונית כדי לקבוע אם הלקוח שלך קיבל את החשבונית ומעבד אותה לתשלום.

סטאטוסי ניתוב

השדה סטאטוס ניתוב מתאר אם החשבונית שלך הפכה אותה למערכת עיבוד החשבוניות של הלקוח שלך.

• נכשל - סטאטוס זה פירושו שהחשבונית לא עמדה בכללי הנפקת החשבוניות של הלקוח שלך. חשבוניות שנכשלו לא נשלחות למערכת עיבוד חשבוניות הלקוח שלך. ניתן לערוך ולשלוח מחדש חשבונית שנכשלה.
• מיושן - לאחר ביטול חשבונית או עריכה והגשה מחדש של חשבונית, החשבונית המקורית עוברת לסטאטוס מיושן כדי לציין שאין צורך בפעולה נוספת בחשבונית המקורית. ברגע שלחשבונית יש סטאטוס ניתוב זה, לא ניתן לבצע בה שינויים.
• בתור - SAP Business Network נמצאת בתהליך שליחת החשבונית ללקוח שלך. צור קשר עם SAP Support אם החשבונית שלך נשארת בסטאטוס זה יותר מ-30 דקות.
• נשלח - SAP Business Network שלחה את החשבונית ללקוח שלך, אך הלקוח שלך עדיין לא אישר שהוא קיבל את החשבונית. אם החשבונית שלך נשארת בסטאטוס זה לזמן מה, צור קשר עם הלקוח כדי לראות מה צריך לקרות בשלב הבא. אם הלקוח מאפשר זאת, תוכל לבטל חשבונית בסטאטוס ניתוב זה.
• אושר - החשבונית הגיעה למערכת עיבוד החשבוניות של הלקוח שלך. מאושר הוא סטאטוס הניתוב הסופי עבור חשבוניות.

סטאטוסים של חשבונית

השדה סטאטוס חשבונית מיידע אותך היכן נמצא הלקוח שלך בתהליך אישור החשבונית והתשלום. זמן הסיבוב עבור חשבונית לעבור בין סטאטוסים, כגון מ נשלח ל מאושר, תלוי בתהליכים הפנימיים של הלקוח שלך.

• בוטל - ביטלת את החשבונית ולא ניתן לבצע בה שינויים נוספים.
• בהמתנה - החשבונית הפכה אותה למערכת הלקוח שלך, אך גיליון הזנת שירות (SES) נוצר אוטומטית וממתין לאישור הלקוח שלך. לאחר שהלקוח יאשר את גיליון הזנת השירות, החשבונית שלך תעודכן לסטאטוס 'נשלח' וזרימת העיבוד הרגילה תמשיך.
• נשלח - הלקוח שלך קיבל את החשבונית אך לא אישר או דחה אותה. אם החשבונית שלך נשארת בסטאטוס זה לזמן מה, צור קשר עם הלקוח כדי לראות מה צריך לקרות בשלב הבא. אם הלקוח מאפשר זאת, תוכל לבטל חשבונית עם סטאטוס חשבונית זה.
• נדחה - אימות החשבונית נכשל ב-SAP Business Network, או שהלקוח שלך דחה את החשבונית במערכת עיבוד החשבוניות שלו. ניתן לערוך ולשלוח מחדש חשבונית שנדחתה.
• אושר - אם החשבונית לא מכילה שגיאות, הלקוח מאשר את החשבונית לתשלום, אשר משנה את סטאטוס החשבונית ל מאושר. לאחר שחשבונית מגיעה לסטאטוס 'אושר', לא ניתן לבצע בה שינויים. תצטרך לשלוח הודעת זיכוי אם עשית שגיאה.
• שולם - הלקוח שלך שילם את החשבונית או שהוא בתהליך הנפקת תשלום.

לא כל לקוח שולח פרטי סילוק חוב ל-SAP Business Network. אם החשבונית שלך לא עוברת לסטאטוס 'אושר' בעבר, תצטרך ליצור קשר עם הלקוח שלך כדי לגלות מתי לצפות לתשלום.

תהליך הנפקת חשבונית מבוסס הזמנת רכש

חקור את כל המסע שלך בתהליך זה:

SAP Business Network עבור Procurement ושרשראות אספקה > מסמכי פעולה > תנועה (הנפקת חשבוניות)
SAP Business Network עבור Procurement ושרשראות אספקה > שיתוף פעולה בשרשרת אספקה של SAP Ariba
מסמכי פעולה > ניהול של מסמך תנועה > חשבוניות ניהול של מסמך תנועה