Τι σημαίνει κάθε κατάσταση δρομολόγησης και κατάσταση τιμολογίου;

Οταν εμφανίζετε τιμολόγια στην καρτέλα Πεδίο Εργασίας ή Τιμολόγια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πεδία Κατάσταση Δρομολόγησης και Κατάσταση Τιμολογίου για να καθορίσετε αν ο πελάτης σας έλαβε το τιμολόγιο και το επεξεργάζεται για πληρωμή.

Καταστάσεις Φασεολογίου

Το πεδίο Κατάσταση Δρομολόγησης περιγράφει αν το τιμολόγιό σας έγινε στο σύστημα επεξεργασίας τιμολογίου του πελάτη σας.

• Απέτυχε - Αυτή η κατάσταση σημαίνει ότι το τιμολόγιο δεν ακολούθησε τους κανόνες τιμολόγησης του πελάτη σας. Τα αποτυχημένα τιμολόγια δεν αποστέλλονται στο σύστημα επεξεργασίας τιμολογίου του πελάτη σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να επανυποβάλλετε ένα αποτυχημένο τιμολόγιο.
• Καταργημένο - Μόλις ακυρώσετε ένα τιμολόγιο ή επεξεργαστείτε και επανυποβάλλετε ένα τιμολόγιο, το αρχικό τιμολόγιο αλλάζει σε κατάσταση Καταργημένο για να υποδείξει ότι δεν χρειάζεται να προβείτε σε περαιτέρω ενέργειες στο αρχικό τιμολόγιο. Μόλις ένα τιμολόγιο έχει κατάσταση δρομολόγησης, δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό.
• Σε Ουρά - Το SAP Business Network βρίσκεται σε διαδικασία αποστολής του τιμολογίου στον πελάτη σας. Επικοινωνήστε με το SAP Support αν το τιμολόγιό σας παραμένει σε αυτή την κατάσταση για περισσότερο από 30 λεπτά.
• Στάλθηκε - Το SAP Business Network έστειλε το τιμολόγιο στον πελάτη σας, αλλά ο πελάτης σας δεν έχει επιβεβαιώσει ακόμη ότι έλαβε το τιμολόγιο. Αν το τιμολόγιό σας παραμείνει σε αυτή την κατάσταση για λίγο, επικοινωνήστε με τον πελάτη σας για να δείτε τι πρέπει να συμβεί στη συνέχεια. Αν ο πελάτης σας το επιτρέπει, μπορείτε να ακυρώσετε ένα τιμολόγιο με αυτήν την κατάσταση δρομολόγησης.
• Επιβεβαιωμένο - Το τιμολόγιο έφτασε στο σύστημα επεξεργασίας τιμολογίου του πελάτη σας. Επιβεβαιωμένη είναι η τελική κατάσταση δρομολόγησης για τιμολόγια.

Καταστάσεις Τιμολογίου

Το πεδίο Κατάσταση Τιμολογίου σας επιτρέπει να γνωρίζετε πού βρίσκεται ο πελάτης σας στη διαδικασία έγκρισης και πληρωμής τιμολογίου. Ο χρόνος μετάβασης ενός τιμολογίου μεταξύ καταστάσεων, όπως από Στάλθηκε σε Εγκρίθηκε, εξαρτάται από τις εσωτερικές διαδικασίες του πελάτη σας.

• Ακυρώθηκε - Ακυρώσατε το τιμολόγιο και δεν μπορείτε να κάνετε άλλες αλλαγές σε αυτό.
• Σε Αναμονή - Το τιμολόγιο έφτασε στο σύστημα του πελάτη σας, αλλά ένα Φύλλο Καταχώρισης Υπηρεσίας (SES) δημιουργήθηκε αυτόματα και αναμένει την έγκριση του πελάτη σας. Μόλις ο πελάτης εγκρίνει το SES, το τιμολόγιό σας θα ενημερωθεί με την κατάσταση Στάλθηκε και η τακτική ροή επεξεργασίας συνεχίζεται.
• Στάλθηκε - Ο πελάτης σας έλαβε το τιμολόγιο αλλά δεν το ενέκρινε ή δεν το απέρριψε. Αν το τιμολόγιό σας παραμείνει σε αυτή την κατάσταση για λίγο, επικοινωνήστε με τον πελάτη σας για να δείτε τι πρέπει να συμβεί στη συνέχεια. Αν ο πελάτης σας το επιτρέπει, μπορείτε να ακυρώσετε ένα τιμολόγιο με αυτήν την κατάσταση τιμολογίου.
• Απορρίφθηκε - Το τιμολόγιο απέτυχε να επικυρωθεί στο SAP Business Network, ή ο πελάτης σας απέρριψε το τιμολόγιο στο σύστημα επεξεργασίας τιμολογίου. Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να επανυποβάλλετε ένα απορριφθέν τιμολόγιο.
• Εγκεκριμένο - Αν το τιμολόγιο δεν έχει σφάλματα, ο πελάτης σας εγκρίνει το τιμολόγιο για πληρωμή, που αλλάζει την κατάσταση τιμολογίου σε Εγκεκριμένο. Μόλις ένα τιμολόγιο φτάσει στην κατάσταση Εγκρίθηκε, δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό. Θα πρέπει να στείλετε ένα πιστωτικό σημείωμα αν κάνατε λάθος.
• Εξοφλήθηκε - Ο πελάτης σας πλήρωσε το τιμολόγιο ή βρίσκεται σε διαδικασία έκδοσης πληρωμής.

Δεν στέλνει κάθε πελάτης πληροφορίες εμβάσματος στο SAP Business Network. Αν το τιμολόγιό σας δεν έχει την κατάσταση Εγκρίθηκε, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας για να μάθετε πότε να αναμένετε πληρωμή.

Διαδικασία Τιμολόγησης Βάσει Εντολής Αγοράς

Εξερευνήστε ολόκληρο το ταξίδι σας σε αυτή τη διαδικασία:

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Έγγραφα συναλλαγής > Συναλλαγή (Τιμολόγηση)
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Συνεργασ.Εφοδ.Αλυσίδ.SAP Ariba
Έγγραφα συναλλαγής > Διαχείριση Εγγράφων Κίνησης > Τιμολόγια Διαχείρισης Εγγράφων Κίνησης