Mit jelentenek az egyes irányítási és számlaállapotok?

Amikor megtekinteni a számlákat a Munkapad vagy a Számlák lapon, akkor az Irányítási állapot és a Számla állapota mezők alapján tudja megállapítani, hogy az ügyfele megkapta-e a számlát és folyamatban van-e a kifizetésre történő feldolgozás.

Irányítási állapotok

Az Irányítási állapot mező azt jelzi, hogy számlája eljutott-e ügyfele számlafeldolgozó rendszerébe.

• Sikertelen – Ez az állapot azt jelenti, hogy a számla nem felelt meg ügyfele számlaszabályainak. A sikertelen számlák nem lesznek elküldve ügyfele számlázási rendszerébe. A sikertelen számlákat szerkesztheti, majd újra elküldheti.
• Elavult – Miután töröl, illetve szerkeszt, majd újra elküld egy számlát, az eredeti számla Elavult állapotúra változik annak jelzésére, hogy nincs vele további teendője. Ha egy számla ebbe az irányítási állapotba kerül, akkor a továbbiakban nem módosíthatja azt.
• Sorba állítva – Az Ariba Network sorba állította a számlát, hogy elküldje az ügyfélnek. Forduljon az Ariba ügyfélszolgálatához, ha a számla több mint 30 percig ebben az állapotban marad.
• Elküldve – Az Ariba Network elküldte a számlát az ügyfelének, de ügyfele még nem igazolta vissza annak befogadását. Ha számlája sokáig ebben az állapotban marad, akkor forduljon ügyfeléhez és kérdezze meg, hogy mi lenne a következő lépés. Ha ügyfele engedélyezi, akkor törölheti azokat a számlákat, amelyek ebben az irányítási állapotban vannak.
• Nyugtázva – A számla bekerült ügyfele számlafeldolgozó rendszerébe. A Nyugtázva a számlák végső irányítási állapota.

Számlaállapotok

A Számla állapota mező arról ad tájékoztatást, hogy ügyfelénél hol tart a számla jóváhagyási és kifizetési folyamata. Az állapotváltozások közötti átfutási idő (amíg például Elküldve állapotúról Jóváhagyva állapotúra változik) ügyfele belső folyamataitól függ.

• Törölve – Törölte a számlát, és a továbbiakban már nem módosíthatja.
• Elküldve – Az ügyfele megkapta a számlát, de nem hagyta jóvá vagy utasította el. Ha számlája sokáig ebben az állapotban marad, akkor forduljon ügyfeléhez és kérdezze meg, hogy mi lenne a következő lépés. Ha ügyfele engedélyezi, akkor törölheti azokat a számlákat, amelyek ebben a számlaállapotban vannak.
• Elutasítva – A számla érvényesítése sikertelenül zárult az Ariba Network platformon, vagy az ügyfele elutasította a számlát a számlafeldolgozó rendszerében. Az elutasított számlákat szerkesztheti, majd újra elküldheti.
• Jóváhagyva – Ha a számla hibamentes, ügyfele jóváhagyja kifizetésre, és ezzel a számla Jóváhagyva állapotmegjelölést kap. A Jóváhagyva állapotot elérő számlákat már nem módosíthatja. Ha hibát követett el, akkor egy jóváírást kell küldenie.
• Fizetve – Ügyfele kifizette a számlát, vagy folyamatban van a kifizetés elküldése.

Nem minden ügyfél küldi el az utalási adatokat az Ariba Networknek. Ha a számlája nem halad tovább a Jóváhagyva állapotból, akkor kérdezze meg ügyfelétől, hogy mikor számíthat a kifizetésre.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network