Τι σημαίνει κάθε κατάσταση δρομλόγησης και κατάσταση τιμολογίου;

Οταν εμφανίζετε τα τιμολόγια στην καρτέλα Πεδίο Εργασίας ή Τιμολόγια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πεδία Κατάσταση Δρομολόγησης και Κατάσταση Τιμολογίου για να καθορίσετε αν ο πελάτης σας έλαβε το τιμολόγιο και το επεξεργάζεται για πληρωμή.

Καταστάσεις Δρομολόγησης

Το πεδίο Κατάσταση Δρομολόγησης περιγράφει αν το τιμολόγιό σας έγινε στο σύστημα επεξεργασίας τιμολογίου του πελάτη σας.

• Απέτυχε - Αυτή η κατάσταση σημαίνει ότι το τιμολόγιο δεν ακολουθεί τους  κανόνες τιμολόγησης του πελάτη. Τα αποτυχημένα τιμολόγια δεν αποστέλλονται στο σύστημα επεξεργασίας τιμολογίων του πελάτη σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να επανυποβάλλετε ένα αποτυχημένο τιμολόγιο.
• Ακυρο - Αφού ακυρώσετε ένα τιμολόγιο ή επεξεργαστείτε και επανυποβάλλετε ένα τιμολόγιο, το αρχικό τιμολόγιο αλλάζει σε κατάσταση Ακυρο για να υποδείξετε ότι δεν χρειάζεται να προχωρήσετε σε άλλη ενέργεια στο αρχικό τιμολόγιο. Όταν ένα τιμολόγιο έχει κατάσταση δρομολόγησης, δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό.
• Σε Αναμονή - Το Ariba Network βρίσκεται στη διαδικασία αποστολής τιμολογίου στον πελάτη σας. Επικοινωνήστε με το τμήμα Αriba Customer Support αν το τιμολόγιό σας παραμείνει σε αυτή την κατάσταση για περισσότερα από 30 λεπτά.
• Στάλθηκε - Το Ariba Network έστειλε το τιμολόγιο στον πελάτη σας, αλλά ο πελάτης σας δεν έχει επιβεβαιώσει ακόμα ότι το έλαβε. Αν το τιμολόγιό σας παραμείνει σε αυτή την κατάσταση για λίγο, επικοινωνήστε με τον πελάτη σας για να μάθετε τι χρειάζεται να κάνετε στη συνέχεια. Αν ο πελάτης σας το επιτρέπει αυτό, μπορείτε να ακυρώσετε ένα τιμολόγιο με αυτή την κατάσταση δρομολόγησης.
• Επιβεβαίωση Λήψης - Tο τιμολόγιο έφθασε στο σύστημα επεξεργασίας τιμολογίου του πελάτη σας. Αποδεχτό είναι η τελική κατάσταση δρομολόγησης για τιμολόγια.

Καταστάσεις Τιμολογίου

Το πεδίο Κατάσταση Τιμολογίου σας επιτρέπει να μάθετε που βρίσκεται ο πελάτης σας στην διαδικασία πληρωμής και έγκρισης τιμολογίου. Ο χρόνος ολοκλήρωσης για ένα τιμολόγιο που αλλάζει κατάσταση, όπως από Σταλθέν σε Αποδεκτό, εξαρτάται από τις εσωτερικές διαδικασίες του πελάτη σας.

• Ακυρωμένο - Ακυρώσατε το τιμολόγιο και δεν μπορείτε πλέον να κάνετε αλλαγές σε αυτό.
• Σταλμένο - Ο πελάτης σας έλαβε το τιμολόγιο αλλά δεν το ενέκρινε ούτε το απέρριψε. Αν το τιμολόγιό σας παραμείνει σε αυτή την κατάσταση για λίγο, επικοινωνήστε με τον πελάτη σας για να μάθετε τι χρειάζεται να κάνετε στη συνέχεια. Αν ο πελάτης σας το επιτρέπει αυτό, μπορείτε να ακυρώσετε ένα τιμολόγιο με αυτή την κατάσταση τιμολογίου.
• Απορριφθέν - Το τιμολόγιο δεν επαληθεύτηκε στο Ariba Network, ή ο πελάτης σας απέρριψε το τιμολόγιο στο σύστημα επεξεργασίας τιμολογίου. Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να επανυποβάλλετε ένα απορριφθέν τιμολόγιο.
• Εγκεκριμένο - Αν το τιμολόγιο δεν έχει λάθη, ο πελάτης σας το εγκρίνει για πληρωμή, και η κατάστασή του αλλάζει σε Εγκεκριμένο. ‘Οταν ένα τιμολόγιο αλλάξει σε κατάσταση Aποδεκτό , τότε δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό. Θα χρειαστεί να στείλετε ένα πιστωτικό σημείωμα αν έχετε κάνει ένα λάθος.
• Πληρωμένο - Ο πελάτης σας πλήρωσε το τιμολόγιο ή σκοπεύει να πραγματοποιήσει μία πληρωμή.

Δεν αποστέλλει κάθε πελάτης πληροφορίες εμβάσματος στο Ariba Network. Αν το τιμολόγιό σας δεν έχει αλλάξει σε κατάσταση Aποδεκτό , θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας ώστε να σας ενημερώσει σχετικά με την ημερομηνία εξόφλησης του τιμολογίου.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network