Какво означава всеки статус на маршрутизация и статус на фактура?

Когато разглеждате фактурите в таб Инструментални средства или Фактури, можете да използвате полетата Статус на маршрутизация и Статус на фактура, за да проверите дали вашият клиент е получил фактурата и я обработва за плащане.

Статуси на маршрутизация

Полето Статус на маршрутизация показва дали фактурата ви е стигнала до системата за обработка на фактури на вашия клиент.

• Неуспех - Този статус означава, че фактурата ви не отговаря на правилата за фактуриране на вашия клиент. Неуспешните фактури не се изпращат към системата за обработка на фактури на клиента ви. Можете да редактирате и отново да изпратите неуспешната фактура.
• Неактуална - Когато отмените или редактирате и повторно изпратите фактура, оригиналната приема статус Неактуална,за да е видно, че няма нужда да предприемате повече действия по оригиналната фактура. Когато фактура получи този статус на маршрутизация, вече не можете да правите промени по нея.
• В опашка - Ariba Network в момента доставя фактурата на клиента ви. Свържете се с поддръжката за клиенти на Ariba, ако фактурата ви се задържи с този статус повече от 30 минути.
• Изпратена- Ariba Network е доставила фактурата на клиента ви, но той все още не е потвърдил, че я е получил. Ако фактурата ви остане в този статус по-продължително време, се свържете с клиента си, за да разберете какви са следващите стъпки. Ако клиентът ви го позволява, можете да отмените фактура с такъв статус на маршрутизация.
• Потвърдена- Фактурата е достигнала до системата за обработка на фактури на вашия клиент. Потвърдена е окончателният статус на маршрутизация на фактурите.

Статуси на фактури

Полето Статус на фактура ви показва докъде е стигнал клиентът ви в процеса на одобряване и плащане по фактурата. Оборотното време, необходимо на фактурата, за да премине от един статус в друг - като например от Изпратена в Одобрена, зависи от вътрешните процеси на клиента ви.

• Отменена - Отменили сте фактурата и не можете да правите повече промени по нея.
• Изпратена - Клиентът ви е получил фактурата, но още нито я е одобрил, нито я е отхвърлил. Ако фактурата ви остане в този статус по-продължително време, се свържете с клиента си, за да разберете какви са следващите стъпки. Ако клиентът ви го позволява, можете да отмените фактура с такъв статус.
• Отхвърлена - Фактурата не е преминала успешно проверката в Ariba Network или вашият клиент я е отхвърлил в своята система за обработка на фактури. Можете да редактирате и отново да изпратите отхвърлена фактура.
• Одобрена - Ако фактурата не съдържа грешки, вашият клиент одобрява плащането по нея, което променя статуса на фактурата на Одобрена. Когато дадена фактура достигне статуса Одобрена, повече не можете да я променяте. Ако сте направили грешка, трябва да изпратите кредитно авизо.
• Платена - Клиентът ви е платил фактурата или в момента прави плащането по нея.

Не всеки клиент изпраща информация за парични преводи към Ariba Network. Ако фактурата ви се задържи в статус Одобрена, ще трябва да се свържете с клиента си, за да попитате кога да очаквате плащането.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network