คำแนะนำในการส่งการออกใบแจ้งหนี้สำหรับคู่ค้าของ StarHub

1. ค้นหาและเปิดคำสั่งซื้อที่คุณต้องการออกใบแจ้งหนี้
   เหตุใดฉันจึงไม่พบคำสั่งซื้อ?
   การค้นหาโดยใช้เลขที่คำสั่งซื้อมีวิธีการอย่างไร?
   
   
2. ถ้าไม่พบคำสั่งซื้อใน Ariba คุณจะไม่สามารถส่งใบแจ้งหนี้ได้ คุณต้องส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง ap.invoice.finance@starhub.com กรุณาจำไว้ว่า คุณไม่สามารถส่งจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ที่มากกว่าจำนวนเงินในการรับสินค้า
   
   
3. คลิก Tile : คำสั่งซื้อที่รอออกใบแจ้งหนี้
   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกำหนดค่า Tile ใน Workbench
   
   
   
4. เลือกเลขที่คำสั่งซื้อ ที่คุณต้องการออกใบแจ้งหนี้
   
   
   
5. คลิกปุ่ม สร้างใบแจ้งหนี้ --> ใบแจ้งหนี้มาตรฐาน
   
   
   
6. คีย์ในเลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ในใบแจ้งหนี้ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคู่ค้า – เลขทะเบียน GST /UEN
   
   หมายเหตุ: อย่าสร้างเลขที่ใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกันสำหรับการส่งใบแจ้งหนี้ใหม่เนื่องจากการปฏิเสธจากการส่งก่อนหน้า กรุณาเพิ่มอักขระเพิ่มเติมบางตัวที่ลงท้ายด้วย เพื่อไม่ทำซ้ำกับเลขที่ใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปแล้ว
   
   ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้ "INV1234" ถูกส่งและถูกปฏิเสธ คุณสามารถใช้ "INV1234-2" เป็นเลขที่ใบแจ้งหนี้เมื่อส่งใบแจ้งหนี้ใหม่
   
   
   
   
7. เลือก ภาษีในระดับบรรทัด
   
   กรุณาอย่าเลือกภาษีระดับส่วนหัวสำหรับ GST เนื่องจากจะถูกปฏิเสธ  
   
   
8. ป้อน ID ผู้จัดหาและเลือกที่อยู่เป็น StarHub Group ของบริษัท 
   
   
   
9. ในตัวเลือกบรรทัดไอเท็ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกเช็คบ็อกซ์ไว้ด้านล่างนี้ 
   
   
   ปุ่มการดำเนินการในบรรทัดรายการ > เลือก ภาษี 
   
   
10. เลือกหมวดหมู่ภาษี
    
    P7 – 7% GST ใน SGD
    F7 – 7% GST เป็นสกุลเงินต่างประเทศ
    P8 – 8% GST ใน SGD
    F8 – 8% GST เป็นสกุลเงินต่างประเทศ 
    C7 – การบัญชีลูกค้า (ใช้สำหรับสินค้าที่กำหนดเท่านั้น)
    C8 – การบัญชีลูกค้า (ใช้สำหรับสินค้าที่กำหนดเท่านั้น) 
    PO – การจัดซื้อที่ไม่อยู่ในขอบเขต 
    
    
11. เลือกปุ่ม เพิ่มในส่วนหัว ที่ด้านบนของจอภาพ แล้วเลือก สิ่งที่แนบ เพื่ออัพโหลดใบแจ้งหนี้
    
    
    ไปที่เอกสารแนบ > เลือกไฟล์ที่จะอัพโหลด
    
    
    หลังจากอัพโหลดใบแจ้งหนี้ได้สำเร็จ คุณจะเห็นหน้าจอต่อไปนี้
    
    
    
12. คลิกปุ่ม 'อัพเดท' เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและแก้ไขข้อผิดพลาดใดๆ แล้วคลิก 'ถัดไป' เพื่อดำเนินการต่อ
    
    
    
13. ตรวจทานแล้วคลิก ส่งใบแจ้งหนี้ 
    

Portal ข้อมูลผู้จัดหาของ StarHub