| |||||||||
REGAN-1716
Ariba Network users can request the administrator to remove their personal information from the system. If approved, the user no longer can log into Ariba Network, and their personal information is no longer visible to users, including in transaction documents.
Currently, Ariba Network does not provide a user friendly way to revoke the access of users when they are leaving Ariba Network or when they do not want their personal information to be accessible or visible anywhere in Ariba Network.
This feature will help Ariba Network to comply with DPP's SEC-224 requirement, by providing mechanisms for customer users to request revocation of their access from Ariba Network. In addition, the feature will also help users to remove their personal information as desired, for example, when they leave the company or stop using Ariba Network.
Buyer and Supplier
Automatically On
Ariba Network
ไม่ได้ระบุ
ไฟล์คอมเมนต์หรือเอกสารแนบที่เกี่ยวข้องกับเอกสารธุรกรรมจะไม่ได้รับผลกระทบเมื่อผู้ใช้เอาข้อมูลส่วนบุคคลออก ดังนั้น ควรหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลส่วนบุคคลในข้อคิดเห็นหรือไฟล์ที่แนบ
หลังจากการเพิกถอนคำขอเข้าถึงของผู้ใช้ของผู้ใช้ได้รับอนุมัติแล้ว ข้อมูลส่วนบุคคลจะเป็นข้อมูลระบุตัวตนในเอกสารธุรกรรมของ Ariba Network อย่างไรก็ตาม เอกสารธุรกรรมที่ถูกประสานเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ (เช่น ERP) หรือที่ถูกดาวน์โหลดก่อนคำขอจะได้รับการอนุมัติอาจยังมีข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้อยู่ ลูกค้าจำเป็นต้องดำเนินการเพิ่มเติม รวมถึงการแจ้งคู่ค้าทางธุรกิจที่ได้รับผลกระทบเพื่อเอาข้อมูลออก
หากลูกค้าจำเป็นต้องระบุผู้ใช้ที่ใช้ข้อมูลระบุตัวตนขึ้นใหม่เพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมาย ผู้ดูแลบัญชีจะสามารถให้ข้อมูลนั้นได้
SAP Business Network 2108