 |
| ||||||||
REGAN-1716
Ariba Network users can request the administrator to remove their personal information from the system. If approved, the user no longer can log into Ariba Network, and their personal information is no longer visible to users, including in transaction documents.
Currently, Ariba Network does not provide a user friendly way to revoke the access of users when they are leaving Ariba Network or when they do not want their personal information to be accessible or visible anywhere in Ariba Network.
This feature will help Ariba Network to comply with DPP's SEC-224 requirement, by providing mechanisms for customer users to request revocation of their access from Ariba Network. In addition, the feature will also help users to remove their personal information as desired, for example, when they leave the company or stop using Ariba Network.
Buyer and Supplier
Automatically On
Ariba Network
Ninguno identificado
Los comentarios o los archivos adjuntos asociados con los documentos de transacción no se ven afectados cuando los usuarios eliminan información personal. Por lo tanto, evite introducir información personal en comentarios o archivos adjuntos.
Después de que se apruebe la revocación de acceso de un usuario, su información personal se pseudonimiza en los documentos de transacción de Ariba Network. Sin embargo, los documentos de transacción que se integraron con otros sistemas (como un ERP) o se descargaron antes de que se aprobara la solicitud aún pueden tener la información personal del usuario. El cliente debe tomar medidas adicionales, incluida la información sobre los socios comerciales afectados, para eliminarla.
Si un cliente necesita volver a identificar a un usuario que se ha pseudonimizado por motivos legales, el administrador de la cuenta puede proporcionar esa información.
SAP Business Network 2108