 |
| ||||||||
REGAN-1716
Ariba Network users can request the administrator to remove their personal information from the system. If approved, the user no longer can log into Ariba Network, and their personal information is no longer visible to users, including in transaction documents.
Currently, Ariba Network does not provide a user friendly way to revoke the access of users when they are leaving Ariba Network or when they do not want their personal information to be accessible or visible anywhere in Ariba Network.
This feature will help Ariba Network to comply with DPP's SEC-224 requirement, by providing mechanisms for customer users to request revocation of their access from Ariba Network. In addition, the feature will also help users to remove their personal information as desired, for example, when they leave the company or stop using Ariba Network.
Buyer and Supplier
Automatically On
Ariba Network
Не идентифицировано
Когда пользователи удаляют персональные данные, комментарии и файлы вложений, связанные с документами транзакций, не затрагиваются. Поэтому не следует вводить персональные данные в комментарии или вложенные файлы.
После того как отзыв запроса на доступ пользователя утвержден, его персональные данные в документах транзакций Ariba Network псевдонимизируются. Однако документы транзакций, которые были интегрированы с другими системами (например, ERP) или выгружены до утверждения запроса, могут по-прежнему содержать персональные данные пользователя. Клиенту необходимо предпринять дополнительные действия, включая информирование затронутых деловых партнеров, чтобы удалить их.
Если клиенту необходимо повторно идентифицировать пользователя, который был псевдонимизирован, в юридических целях, администратор учетной записи может предоставить эту информацию.
SAP Business Network 2108