 |
| ||||||||
REGAN-1716
Ariba Network users can request the administrator to remove their personal information from the system. If approved, the user no longer can log into Ariba Network, and their personal information is no longer visible to users, including in transaction documents.
Currently, Ariba Network does not provide a user friendly way to revoke the access of users when they are leaving Ariba Network or when they do not want their personal information to be accessible or visible anywhere in Ariba Network.
This feature will help Ariba Network to comply with DPP's SEC-224 requirement, by providing mechanisms for customer users to request revocation of their access from Ariba Network. In addition, the feature will also help users to remove their personal information as desired, for example, when they leave the company or stop using Ariba Network.
Buyer and Supplier
Automatically On
Ariba Network
Ingen identifierad
Kommentarer eller bifogade filer associerade med transaktionsdokument påverkas inte när användare tar bort personlig information. Undvik därför att ange personlig information i kommentarer eller bifogade filer.
När en användares återkallande av användaråtkomstbegäran har godkänts pseudonymiseras deras personuppgifter i transaktionsdokument i Ariba Network. Transaktionsdokument som integrerats med andra system (till exempel ERP) eller lästs ned innan begäran godkändes kan dock fortfarande innehålla användarens personuppgifter. Kunden måste vidta ytterligare åtgärder, inklusive att informera berörda affärspartner, för att ta bort den.
Om en kund behöver identifiera en användare som har pseudonymiserats för juridiska ändamål kan kontoadministratören tillhandahålla den informationen.
SAP Business Network 2108