| |||||||||
REGAN-1716
Ariba Network users can request the administrator to remove their personal information from the system. If approved, the user no longer can log into Ariba Network, and their personal information is no longer visible to users, including in transaction documents.
Currently, Ariba Network does not provide a user friendly way to revoke the access of users when they are leaving Ariba Network or when they do not want their personal information to be accessible or visible anywhere in Ariba Network.
This feature will help Ariba Network to comply with DPP's SEC-224 requirement, by providing mechanisms for customer users to request revocation of their access from Ariba Network. In addition, the feature will also help users to remove their personal information as desired, for example, when they leave the company or stop using Ariba Network.
Buyer and Supplier
Automatically On
Ariba Network
Žiadne neidentifikované
Komentáre alebo súbory príloh spojené s transakčnými dokumentmi nie sú ovplyvnené, keď používatelia odstránia osobné informácie. Preto sa vyhnite zadávaniu osobných informácií do komentárov alebo priložených súborov.
Po schválení odvolania žiadosti používateľa o prístup používateľa sa jeho osobné informácie pseudonymizujú v transakčných dokumentoch Ariba Network. Transakčné dokumenty, ktoré boli integrované s inými systémami (napríklad ERP) alebo prevzaté pred schválením žiadosti, však môžu stále obsahovať osobné informácie používateľa. Zákazník musí vykonať ďalšiu akciu vrátane informovania dotknutých obchodných partnerov, aby ich odstránil.
Ak zákazník potrebuje znovu identifikovať používateľa, ktorý bol pseudonymizovaný na právne účely, správca účtu môže tieto informácie poskytnúť.
SAP Business Network 2108