 |
| ||||||||
REGAN-1716
Ariba Network users can request the administrator to remove their personal information from the system. If approved, the user no longer can log into Ariba Network, and their personal information is no longer visible to users, including in transaction documents.
Currently, Ariba Network does not provide a user friendly way to revoke the access of users when they are leaving Ariba Network or when they do not want their personal information to be accessible or visible anywhere in Ariba Network.
This feature will help Ariba Network to comply with DPP's SEC-224 requirement, by providing mechanisms for customer users to request revocation of their access from Ariba Network. In addition, the feature will also help users to remove their personal information as desired, for example, when they leave the company or stop using Ariba Network.
Buyer and Supplier
Automatically On
Ariba Network
Niciuna identificată
Comentariile sau fișierele anexă asociate cu documentele tranzacționale nu sunt afectate atunci când utilizatorii elimină informațiile personale. Prin urmare, evitați să introduceți informații personale în comentarii sau fișiere anexate.
După ce este aprobată revocarea de către un utilizator a cererii de acces pentru utilizatori, informațiile sale personale sunt pseudonime în documentele tranzacționale Ariba Network. Cu toate acestea, documentele tranzacționale care au fost integrate cu alte sisteme (precum un ERP) sau descărcate înainte de aprobarea cererii pot avea în continuare informațiile personale ale utilizatorului. Clientul trebuie să ia măsuri suplimentare, inclusiv să informeze partenerii de afaceri afectați, pentru a-l elimina.
În cazul în care un client trebuie să reidentifice un utilizator care a fost pseudonimizat în scopuri legale, administratorul contului poate furniza aceste informații.
SAP Business Network 2108