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REGAN-1716
Ariba Network users can request the administrator to remove their personal information from the system. If approved, the user no longer can log into Ariba Network, and their personal information is no longer visible to users, including in transaction documents.
Currently, Ariba Network does not provide a user friendly way to revoke the access of users when they are leaving Ariba Network or when they do not want their personal information to be accessible or visible anywhere in Ariba Network.
This feature will help Ariba Network to comply with DPP's SEC-224 requirement, by providing mechanisms for customer users to request revocation of their access from Ariba Network. In addition, the feature will also help users to remove their personal information as desired, for example, when they leave the company or stop using Ariba Network.
Buyer and Supplier
Automatically On
Ariba Network
Nenhum identificado
Os comentários ou arquivos de anexo associados a documentos de transação não são afetados quando os usuários removem informações pessoais. Portanto, evite inserir informações pessoais em comentários ou arquivos anexados.
Após a aprovação da revogação da solicitação de acesso de um usuário, as respectivas informações pessoais recebem pseudônimos nos documentos de transação do Ariba Network. No entanto, os documentos de transação que foram integrados a outros sistemas (como um ERP) ou descarregados antes da aprovação da solicitação podem ainda ter as informações pessoais do usuário. O cliente precisa tomar medidas adicionais, incluindo informar os parceiros de negócios afetados, para removê-lo.
Se um cliente precisar identificar novamente um usuário com pseudônimos atribuídos para fins legais, o administrador da conta pode fornecer essas informações.
SAP Business Network 2108