 |
| ||||||||
REGAN-1716
Ariba Network users can request the administrator to remove their personal information from the system. If approved, the user no longer can log into Ariba Network, and their personal information is no longer visible to users, including in transaction documents.
Currently, Ariba Network does not provide a user friendly way to revoke the access of users when they are leaving Ariba Network or when they do not want their personal information to be accessible or visible anywhere in Ariba Network.
This feature will help Ariba Network to comply with DPP's SEC-224 requirement, by providing mechanisms for customer users to request revocation of their access from Ariba Network. In addition, the feature will also help users to remove their personal information as desired, for example, when they leave the company or stop using Ariba Network.
Buyer and Supplier
Automatically On
Ariba Network
Brak zidentyfikowanych
Usunięcie danych osobowych przez użytkowników nie ma wpływu na komentarze lub pliki załączników powiązane z dokumentami transakcji. Dlatego unikaj wprowadzania danych osobowych w komentarzach lub załączonych plikach.
Po zatwierdzeniu wniosku o cofnięcie dostępu użytkownika jego dane osobowe są pseudonimizowane w dokumentach transakcji Ariba Network. Jednak dokumenty transakcji, które zostały zintegrowane z innymi systemami (takimi jak ERP) lub pobrane przed zatwierdzeniem wniosku, mogą nadal zawierać dane osobowe użytkownika. Klient musi podjąć dodatkowe działania, w tym poinformować partnerów biznesowych, których to dotyczy, aby je usunąć.
Jeśli klient musi ponownie zidentyfikować użytkownika, który został pseudonimizowany do celów prawnych, administrator konta może podać te informacje.
SAP Business Network 2108