 |
| ||||||||
REGAN-1716
Ariba Network users can request the administrator to remove their personal information from the system. If approved, the user no longer can log into Ariba Network, and their personal information is no longer visible to users, including in transaction documents.
Currently, Ariba Network does not provide a user friendly way to revoke the access of users when they are leaving Ariba Network or when they do not want their personal information to be accessible or visible anywhere in Ariba Network.
This feature will help Ariba Network to comply with DPP's SEC-224 requirement, by providing mechanisms for customer users to request revocation of their access from Ariba Network. In addition, the feature will also help users to remove their personal information as desired, for example, when they leave the company or stop using Ariba Network.
Buyer and Supplier
Automatically On
Ariba Network
Ingen identifisert
Kommentarer eller vedleggsfiler som er knyttet til transaksjonsdokumenter, påvirkes ikke når brukere fjerner personlig informasjon. Unngå derfor å oppgi personlig informasjon i kommentarer eller vedlagte filer.
Etter at en brukers forespørsel om tilbakekalling av brukertilgang er godkjent, blir den personlige informasjonen pseudonymisert i Ariba Network-transaksjonsdokumenter. Transaksjonsdokumenter som ble integrert med andre systemer (for eksempel et ERP-system) eller lastet ned før forespørselen ble godkjent, kan imidlertid fortsatt inneholde brukerens personlige informasjon. Kunden må iverksette ytterligere tiltak, inkludert informasjon om påvirkede forretningspartnere, for å fjerne den.
Hvis en kunde må identifisere en bruker på nytt som er pseudonymisert for juridiske formål, kan kontoadministratoren oppgi denne informasjonen.
SAP Business Network 2108