 |
| ||||||||
REGAN-1716
Ariba Network users can request the administrator to remove their personal information from the system. If approved, the user no longer can log into Ariba Network, and their personal information is no longer visible to users, including in transaction documents.
Currently, Ariba Network does not provide a user friendly way to revoke the access of users when they are leaving Ariba Network or when they do not want their personal information to be accessible or visible anywhere in Ariba Network.
This feature will help Ariba Network to comply with DPP's SEC-224 requirement, by providing mechanisms for customer users to request revocation of their access from Ariba Network. In addition, the feature will also help users to remove their personal information as desired, for example, when they leave the company or stop using Ariba Network.
Buyer and Supplier
Automatically On
Ariba Network
Geen geïdentificeerd
Opmerkingen of bijlagebestanden die zijn gekoppeld aan transactiedocumenten worden niet beïnvloed wanneer gebruikers persoonlijke informatie verwijderen. Vermijd daarom het invoeren van persoonlijke informatie in opmerkingen of bijgevoegde bestanden.
Nadat het verzoek van een gebruiker om gebruikerstoegang in te trekken is goedgekeurd, worden zijn/haar persoonsgegevens gepseudonimiseerd in Ariba Network-transactiedocumenten. Transactiedocumenten die zijn geïntegreerd met andere systemen (zoals een ERP-systeem) of die zijn gedownload voordat het verzoek werd goedgekeurd, bevatten mogelijk nog steeds de persoonsgegevens van de gebruiker. De klant moet aanvullende actie ondernemen, waaronder het informeren van betrokken zakenpartners, om deze te verwijderen.
Als een klant een gebruiker opnieuw moet identificeren die voor juridische doeleinden is gepseudonimiseerd, kan de beheerder van het account die informatie verstrekken.
SAP Business Network 2108