 |
| ||||||||
REGAN-1716
Ariba Network users can request the administrator to remove their personal information from the system. If approved, the user no longer can log into Ariba Network, and their personal information is no longer visible to users, including in transaction documents.
Currently, Ariba Network does not provide a user friendly way to revoke the access of users when they are leaving Ariba Network or when they do not want their personal information to be accessible or visible anywhere in Ariba Network.
This feature will help Ariba Network to comply with DPP's SEC-224 requirement, by providing mechanisms for customer users to request revocation of their access from Ariba Network. In addition, the feature will also help users to remove their personal information as desired, for example, when they leave the company or stop using Ariba Network.
Buyer and Supplier
Automatically On
Ariba Network
Tiada yang dikenal pasti
Komen atau fail lampiran yang berkaitan dengan dokumen transaksi tidak terjejas apabila pengguna mengeluarkan maklumat peribadi. Oleh itu, elakkan daripada memasukkan maklumat peribadi dalam komen atau fail yang dilampirkan.
Selepas pembatalan permintaan capaian pengguna diluluskan, maklumat peribadi mereka dinamakan samaran dalam dokumen transaksi Ariba Network. Walau bagaimanapun, dokumen transaksi yang disepadukan dengan sistem lain (seperti ERP) atau dimuat turun sebelum permintaan diluluskan mungkin masih mempunyai maklumat peribadi pengguna. Pelanggan perlu mengambil tindakan tambahan, termasuk memaklumkan pekongsi perniagaan yang terjejas, untuk mengeluarkannya.
Jika pelanggan perlu mengenal pasti semula pengguna yang telah diberi nama samaran untuk tujuan undang-undang, pentadbir akaun boleh memberikan maklumat tersebut.
SAP Business Network 2108