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REGAN-1716
Ariba Network users can request the administrator to remove their personal information from the system. If approved, the user no longer can log into Ariba Network, and their personal information is no longer visible to users, including in transaction documents.
Currently, Ariba Network does not provide a user friendly way to revoke the access of users when they are leaving Ariba Network or when they do not want their personal information to be accessible or visible anywhere in Ariba Network.
This feature will help Ariba Network to comply with DPP's SEC-224 requirement, by providing mechanisms for customer users to request revocation of their access from Ariba Network. In addition, the feature will also help users to remove their personal information as desired, for example, when they leave the company or stop using Ariba Network.
Buyer and Supplier
Automatically On
Ariba Network
識別なし
ユーザーが個人情報を削除しても、取引ドキュメントに関連付けられているコメントまたは添付ファイルは影響を受けません。そのため、コメントまたは添付ファイルに個人情報を入力することは避けてください。
ユーザーのユーザーアクセス申請の失効が承認されると、そのユーザーの個人情報は Ariba Network 取引ドキュメントで仮名化されます。ただし、申請が承認される前にほかのシステム (ERP など) と統合された取引ドキュメント、またはダウンロードされた取引ドキュメントには、引き続きユーザーの個人情報が含まれている場合があります。顧客は、影響を受けるビジネスパートナへの通知などの追加アクションを実行して、削除する必要があります。
顧客が法的な目的で仮名化されたユーザを再識別する必要がある場合、アカウントの管理者はその情報を提供することができます。
SAP Business Network 2108