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REGAN-1716
Ariba Network users can request the administrator to remove their personal information from the system. If approved, the user no longer can log into Ariba Network, and their personal information is no longer visible to users, including in transaction documents.
Currently, Ariba Network does not provide a user friendly way to revoke the access of users when they are leaving Ariba Network or when they do not want their personal information to be accessible or visible anywhere in Ariba Network.
This feature will help Ariba Network to comply with DPP's SEC-224 requirement, by providing mechanisms for customer users to request revocation of their access from Ariba Network. In addition, the feature will also help users to remove their personal information as desired, for example, when they leave the company or stop using Ariba Network.
Buyer and Supplier
Automatically On
Ariba Network
Nessuna identificata
I commenti o i file allegati associati ai documenti di transazione non sono interessati dalla rimozione delle informazioni personali da parte degli utenti. Pertanto, evitare di inserire informazioni personali in commenti o file allegati.
Dopo l'approvazione della richiesta di revoca dell'accesso di un utente, le sue informazioni personali vengono pseudonimizzate nei documenti di transazione di Ariba Network. Tuttavia, i documenti di transazione integrati con altri sistemi (ad esempio un sistema ERP) o scaricati prima dell'approvazione della richiesta potrebbero avere ancora le informazioni personali dell'utente. Il cliente deve eseguire ulteriori azioni, tra cui informare i business partner interessati, per rimuoverle.
Se un cliente deve identificare nuovamente un utente che è stato pseudonimizzato per scopi legali, l'amministratore dell'account può fornire tali informazioni.
SAP Business Network 2108