 |
| ||||||||
REGAN-1716
Ariba Network users can request the administrator to remove their personal information from the system. If approved, the user no longer can log into Ariba Network, and their personal information is no longer visible to users, including in transaction documents.
Currently, Ariba Network does not provide a user friendly way to revoke the access of users when they are leaving Ariba Network or when they do not want their personal information to be accessible or visible anywhere in Ariba Network.
This feature will help Ariba Network to comply with DPP's SEC-224 requirement, by providing mechanisms for customer users to request revocation of their access from Ariba Network. In addition, the feature will also help users to remove their personal information as desired, for example, when they leave the company or stop using Ariba Network.
Buyer and Supplier
Automatically On
Ariba Network
Egyik sincs azonosítva
A felhasználók személyes adatainak eltávolítása nem érinti a tranzakciós dokumentumokhoz társított megjegyzéseket vagy csatolmányfájlokat. Ezért ne adjon meg személyes adatokat a megjegyzésekben vagy a csatolt fájlokban.
Miután jóváhagyták a felhasználó felhasználói hozzáférési kérelmének visszavonását, a személyes adatai álnevesítve lesznek az Ariba Network tranzakciós dokumentumaiban. A más rendszerekkel (például ERP-vel) integrált vagy a kérés jóváhagyása előtt letöltött tranzakciós dokumentumok azonban továbbra is tartalmazhatják a felhasználó személyes adatait. Az eltávolításhoz az ügyfélnek további lépéseket kell tennie, beleértve az érintett üzleti partnerek tájékoztatását.
Ha egy ügyfélnek jogi okokból újra azonosítania kell egy álnevesített felhasználót, a fiók adminisztrátora megadhatja ezt az információt.
SAP Business Network 2108