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REGAN-1716
Ariba Network users can request the administrator to remove their personal information from the system. If approved, the user no longer can log into Ariba Network, and their personal information is no longer visible to users, including in transaction documents.
Currently, Ariba Network does not provide a user friendly way to revoke the access of users when they are leaving Ariba Network or when they do not want their personal information to be accessible or visible anywhere in Ariba Network.
This feature will help Ariba Network to comply with DPP's SEC-224 requirement, by providing mechanisms for customer users to request revocation of their access from Ariba Network. In addition, the feature will also help users to remove their personal information as desired, for example, when they leave the company or stop using Ariba Network.
Buyer and Supplier
Automatically On
Ariba Network
Aucun(e) identifié(e)
Les commentaires ou pièces jointes associés aux documents de transaction ne sont pas affectés lorsque les utilisateurs suppriment des informations personnelles. Par conséquent, évitez de saisir des informations personnelles dans des commentaires ou des fichiers joints.
Une fois la demande de révocation d'accès utilisateur approuvée par un utilisateur, ses informations personnelles sont pseudonymisées dans les documents de transaction Ariba Network. Cependant, les documents de transaction qui ont été intégrés à d'autres systèmes (comme un système ERP) ou téléchargés avant l'approbation de la demande peuvent toujours contenir les informations personnelles de l'utilisateur. Le client doit prendre des mesures supplémentaires, notamment informer les partenaires concernés, pour la supprimer.
Si un client doit réidentifier un utilisateur qui a été pseudonymisé à des fins légales, l'administrateur du compte peut fournir ces informations.
SAP Business Network 2108