 |
| ||||||||
REGAN-1716
Ariba Network users can request the administrator to remove their personal information from the system. If approved, the user no longer can log into Ariba Network, and their personal information is no longer visible to users, including in transaction documents.
Currently, Ariba Network does not provide a user friendly way to revoke the access of users when they are leaving Ariba Network or when they do not want their personal information to be accessible or visible anywhere in Ariba Network.
This feature will help Ariba Network to comply with DPP's SEC-224 requirement, by providing mechanisms for customer users to request revocation of their access from Ariba Network. In addition, the feature will also help users to remove their personal information as desired, for example, when they leave the company or stop using Ariba Network.
Buyer and Supplier
Automatically On
Ariba Network
Κανένα δεν αναγνωρίστηκε
Τα σχόλια ή τα συνημμένα αρχεία που σχετίζονται με τα έγγραφα συναλλαγών δεν επηρεάζονται όταν οι χρήστες καταργούν προσωπικές πληροφορίες. Επομένως, αποφύγετε την εισαγωγή προσωπικών πληροφοριών σε σχόλια ή συνημμένα αρχεία.
Μετά την έγκριση της ανάκλησης του αιτήματος πρόσβασης χρήστη από έναν χρήστη, τα προσωπικά του στοιχεία θα είναι ψευδώνυμα στα παραστατικά συναλλαγών του Ariba Network. Ωστόσο, τα έγγραφα συναλλαγών που ενοποιήθηκαν με άλλα συστήματα (όπως ένα ERP) ή λήφθηκαν πριν εγκριθεί το αίτημα μπορεί να έχουν ακόμη τα προσωπικά στοιχεία του χρήστη. Ο πελάτης πρέπει να προβεί σε πρόσθετες ενέργειες, συμπεριλαμβανομένης της ενημέρωσης των επηρεαζόμενων συναλλασσομένων, για να την καταργήσει.
Αν ένας πελάτης πρέπει να επαναταυτοποιήσει έναν χρήστη που έχει ψευδωνυμοποιηθεί για νομικούς σκοπούς, ο διαχειριστής του λογαριασμού μπορεί να παρέχει αυτές τις πληροφορίες.
SAP Business Network 2108