 |
| ||||||||
REGAN-1716
Ariba Network users can request the administrator to remove their personal information from the system. If approved, the user no longer can log into Ariba Network, and their personal information is no longer visible to users, including in transaction documents.
Currently, Ariba Network does not provide a user friendly way to revoke the access of users when they are leaving Ariba Network or when they do not want their personal information to be accessible or visible anywhere in Ariba Network.
This feature will help Ariba Network to comply with DPP's SEC-224 requirement, by providing mechanisms for customer users to request revocation of their access from Ariba Network. In addition, the feature will also help users to remove their personal information as desired, for example, when they leave the company or stop using Ariba Network.
Buyer and Supplier
Automatically On
Ariba Network
Keine identifiziert
Anmerkungen oder Anlagendateien, die mit Transaktionsdokumenten verknüpft sind, sind nicht betroffen, wenn Benutzer persönliche Informationen entfernen. Vermeiden Sie es daher, persönliche Informationen in Anmerkungen oder angehängten Dateien einzugeben.
Nachdem der Widerruf der Benutzerzugriffsanforderung durch einen Benutzer genehmigt wurde, werden seine persönlichen Informationen in Ariba-Network-Transaktionsdokumenten pseudonymisiert. Transaktionsdokumente, die in andere Systeme (z. B. ein ERP-System) integriert oder heruntergeladen wurden, bevor die Anforderung genehmigt wurde, können jedoch weiterhin die persönlichen Informationen des Benutzers enthalten. Der Kunde muss zusätzliche Maßnahmen ergreifen und betroffene Geschäftspartner informieren, um sie zu entfernen.
Wenn ein Kunde einen Benutzer, der aus rechtlichen Gründen pseudonymisiert wurde, erneut identifizieren muss, kann der Administrator des Kontos diese Informationen bereitstellen.
SAP Business Network 2108