 |
| ||||||||
REGAN-1716
Ariba Network users can request the administrator to remove their personal information from the system. If approved, the user no longer can log into Ariba Network, and their personal information is no longer visible to users, including in transaction documents.
Currently, Ariba Network does not provide a user friendly way to revoke the access of users when they are leaving Ariba Network or when they do not want their personal information to be accessible or visible anywhere in Ariba Network.
This feature will help Ariba Network to comply with DPP's SEC-224 requirement, by providing mechanisms for customer users to request revocation of their access from Ariba Network. In addition, the feature will also help users to remove their personal information as desired, for example, when they leave the company or stop using Ariba Network.
Buyer and Supplier
Automatically On
Ariba Network
Keine identifiziert
Anmerkungen oder Anlagendateien, die mit Transaktionsdokumenten verknüpft sind, sind nicht betroffen, wenn Benutzer persönliche Informationen entfernen. Vermeiden Sie daher die Eingabe personenbezogener Daten in Anmerkungen oder angehängten Dateien.
Nachdem der Widerruf der Benutzerzugriffsanforderung eines Benutzers genehmigt wurde, werden seine persönlichen Informationen in Ariba-Network-Transaktionsdokumenten pseudonymisiert. Transaktionsdokumente, die vor der Genehmigung der Anforderung in andere Systeme (z. B. ein ERP-System) integriert oder heruntergeladen wurden, enthalten jedoch möglicherweise weiterhin die persönlichen Informationen des Benutzers. Der Kunde muss zusätzliche Maßnahmen ergreifen, einschließlich der Information betroffener Geschäftspartner, um ihn zu entfernen.
Wenn ein Kunde einen Benutzer erneut identifizieren muss, der aus rechtlichen Gründen pseudonymisiert wurde, kann der Administrator des Kontos diese Informationen bereitstellen.
SAP Business Network 2108