 |
| ||||||||
REGAN-1716
Ariba Network users can request the administrator to remove their personal information from the system. If approved, the user no longer can log into Ariba Network, and their personal information is no longer visible to users, including in transaction documents.
Currently, Ariba Network does not provide a user friendly way to revoke the access of users when they are leaving Ariba Network or when they do not want their personal information to be accessible or visible anywhere in Ariba Network.
This feature will help Ariba Network to comply with DPP's SEC-224 requirement, by providing mechanisms for customer users to request revocation of their access from Ariba Network. In addition, the feature will also help users to remove their personal information as desired, for example, when they leave the company or stop using Ariba Network.
Buyer and Supplier
Automatically On
Ariba Network
Nic nebylo identifikováno
Komentáře nebo soubory v příloze související s transakčními dokumenty nejsou ovlivněny, když uživatelé odeberou osobní údaje. Proto se vyhněte zadávání osobních údajů do komentářů nebo připojených souborů.
Po schválení žádosti uživatele o zrušení přístupu jsou jeho osobní údaje v transakčních dokumentech Ariba Network pseudonymizovány. Transakční dokumenty, které byly integrovány do jiných systémů (například ERP) nebo staženy před schválením žádosti, však mohou osobní údaje uživatele stále obsahovat. Zákazník musí podniknout další kroky k jejich odebrání, včetně informování dotčených obchodních partnerů.
Pokud zákazník potřebuje pro právní účely znovu identifikovat uživatele, který byl pseudonymizován, administrátor účtu může tyto informace poskytnout.
SAP Business Network 2108