כיצד ניתן להגדיר את העדפות הודעות הדוא"ל?

רק למנהל חשבון יש הרשאה לערוך הגדרות ניתוב הזמנות, הגדרות הודעה ותפקידי משתמש עבור עצמו ועבור כל משתמשי המשנה עם חשבון Ariba.

כדי לשנות את ההודעות שקיבלת מ-SAP Ariba ולערוך את כתובות הדוא"ל המשויכות:

1. בפינה הימנית העליונה של היישום, לחץ על [ראשי התיבות של המשתמש] > הגדרות ובחר באפשרות הודעות.
2. לחץ על הלשוניות בחלק העליון בהתאם לסוגי ההודעות הרצויים (לשוניות כללי, רשת, גילוי ו מיקור וחוזים).
   • באפשרותך לעדכן את כתובות הדוא"ל עבור כל סוג הודעה אישית על-ידי שינוי הכתובות בעמודה אל כתובות דוא"ל. הזן עד שלוש כתובות דוא"ל לכל סוג הודעה, מופרדות בפסיק וללא רווח.
   • באפשרותך להסיר הודעה מסוימת על-ידי ביטול הסימון בתיבה שליד ההודעה הספציפית שברצונך לשנות.
3. לחץ על שמור.

כדי לעדכן את מיקום שליחת הזמנות הרכש שלך:

1. בפינה הימנית העליונה של היישום, לחץ על [ראשי התיבות של המשתמש]  > הגדרות ובחר ניתוב הזמנות אלקטרוניות.
2. תחת שיטת ניתוב > דוא"ל, ניתן להזין עד חמש כתובות דוא"ל מופרדות בפסיק וללא רווח עבור כל הודעה.
3. לחץ על שמור.

כדי לעדכן הודעות על סטאטוס חשבונית:

1. בפינה הימנית העליונה של היישום, לחץ על [ראשי התיבות של המשתמש] > הגדרות ובחר ניתוב חשבונית אלקטרונית.
2. תחת הודעות, סמן את התיבה כדי להפעיל/לכבות סוגי הודעות.
3. ניתן להזין עד שלוש כתובות דוא"ל מופרדות בפסיק וללא רווח עבור כל הודעה.
4. לחץ על שמור.

דוא"ל היא שיטת ניתוב ההזמנות היחידה הזמינה למשתמשים בעלי חשבון רגיל. אם תרצה שיהיו לך שיטות ניתוב אחרות זמינות, תוכל לשדרג לחשבון ארגוני.

SAP Business Network