ฉันจะกำหนดรูปแบบการกำหนดลักษณะการแจ้งให้ทราบทางอีเมล์ได้อย่างไร?

มีเพียงผู้ดูแลบัญชีเท่านั้นที่มีสิทธิแก้ไขการตั้งค่าการกำหนดเส้นทางคำสั่งซื้อ รวมไปถึงการตั้งค่าการแจ้งให้ทราบ และบทบาทของผู้ใช้ ทั้งของผู้ดูแลเองและของผู้ใช้ย่อยทั้งหมดที่มีบัญชี Ariba

เมื่อต้องการเปลี่ยนรูปแบบการแจ้งให้ทราบที่คุณได้รับจาก SAP Ariba และแก้ไขอีเมล์แอดเดรสที่เกี่ยวข้อง:

1. ที่มุมบนขวาของแอพพลิเคชัน ให้คลิก ชื่อย่อของคุณ > การตั้งค่า และเลือก การแจ้งให้ทราบ
2. คลิกแท็บที่ด้านบนตามประเภทการแจ้งให้ทราบที่ต้องการ (แท็บ ทั่วไป, Network, Discovery และ Sourcing & Contracts)
   • คุณสามารถอัพเดทอีเมล์แอดเดรสสำหรับประเภทการแจ้งให้ทราบแต่ละรายการได้โดยการเปลี่ยนแอดเดรสในคอลัมน์ อีเมล์แอดเดรสของผู้รับ โดยให้ป้อนอีเมล์แอดเดรสไม่เกินสามรายการต่อประเภทการแจ้งให้ทราบ คั่นแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาคและไม่มีช่องว่าง
   • คุณสามารถเอาการแจ้งให้ทราบที่เฉพาะเจาะจงออกได้โดยยกเลิกการเลือกกล่องที่ติดกับการแจ้งให้ทราบที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
3. คลิก เก็บบันทึก

เมื่อต้องการอัพเดทปลายทางในการส่งคำสั่งซื้อ ให้ดำเนินการดังนี้

1. ที่มุมบนขวาของแอพพลิเคชัน ให้คลิก ชื่อย่อของคุณ > การตั้งค่า และเลือก การกำหนดเส้นทางคำสั่งซื้ออิเล็กทรอนิกส์
2. ภายใต้ วิธีการกำหนดเส้นทาง > อีเมล์ คุณสามารถป้อนอีเมล์แอดเดรสไม่เกินห้ารายการสำหรับการแจ้งให้ทราบแต่ละรายการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและไม่มีช่องว่าง
3. คลิก เก็บบันทึก

เมื่อต้องการอัพเดทการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับสถานะใบแจ้งหนี้ ให้ดำเนินการดังนี้

1. ที่มุมบนขวาของแอพพลิเคชัน ให้คลิก ชื่อย่อของคุณ > การตั้งค่า และเลือก การกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
2. ภายใต้ การแจ้งให้ทราบ ให้เลือกเช็คบ็อกซ์เพื่อเปิด/ปิดประเภทการแจ้งให้ทราบ
3. คุณสามารถป้อนอีเมล์แอดเดรสไม่เกินสามรายการสำหรับการแจ้งให้ทราบแต่ละรายการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและไม่มีช่องว่าง
4. คลิก เก็บบันทึก

อีเมล์ จะเป็นวิธีการกำหนดเส้นทางคำสั่งซื้อให้กับผู้ใช้บัญชีทั่วไปเท่านั้น ถ้าต้องการให้มีวิธีการกำหนดเส้นทางแบบอื่นให้กับคุณ คุณสามารถอัพเกรดเป็นบัญชีองค์กร

SAP Business Network