Hvordan indstiller jeg præferencer for e-mailmeddelelser?

Kun en kontoadministrator har autorisation til at redigere indstillinger for ordrerouting, meddelelsesindstillinger og brugerroller for både dem selv og for alle underordnede brugere med en Ariba-konto.

Sådan ændrer du de meddelelser, du modtager fra SAP Ariba, og redigerer de tilknyttede e-mailadresser:

1. Øverst til højre i applikationen skal du klikke på dine initialer > Indstillinger og vælge Meddelelser.
2. Klik på fanerne øverst på skærmen for de ønskede meddelelsestyper (fanerne Generelt, Ariba Network, Ariba Discovery og Sourcing og Contracts)
   • Du kan opdatere en eller flere e-mailadresser for hver meddelelsestype ved at ændre adressen i kolonnen Til e-mailadresser. Indtast op til tre e-mailadresser pr. meddelelsestype. De skal være adskilt af kommaer, og der må ikke være mellemrum.
   • Du kan fjerne en bestemt meddelelse ved at fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet ud for den specifikke meddelelse, der skal ændres.
3. Klik på Gem.

Sådan opdaterer du, hvor dine indkøbsordrer sendes til:

1. Øverst til højre i applikationen skal du klikke på dine initialer > Indstillinger og vælge Ruteføring af elektroniske ordrer.
2. Under Rutemetode > E-mail kan du indtaste op til fem e-mailadresser - adskilt af kommaer og uden mellemrum - for hver meddelelse.
3. Klik på Gem.

Sådan opdaterer du meddelelser om fakturastatus:

1. Øverst til højre i applikationen skal du klikke på dine initialer > Indstillinger og vælge Ruteføring af elektroniske fakturaer.
2. Markér afkrydsningsfeltet til at aktivere/deaktivere meddelelsestyper under Meddelelser.
3. Du kan indtaste op til tre e-mailadresser - adskilt af kommaer og uden mellemrum - for hver meddelelse.
4. Klik på Gem.

E-mail er den eneste tilgængelige ordrerutemetode for brugere med en standardkonto. Du skal opgradere til en Enterprise-konto, hvis du vil have flere rutemetoder.

SAP Business Network