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Ariba Network permet aux acheteurs et fournisseurs de collaborer facilement sur leurs transactions, de renforcer leurs relations et de déceler de nouvelles opportunités commerciales. Les acheteurs peuvent gérer l'intégralité du processus d'approvisionnement, de son origine à son règlement, tout en contrôlant les dépenses, en recherchant de nouvelles sources d'économies et en élaborant une chaîne d'approvisionnement fiable et éthique. Les fournisseurs peuvent aider les acheteurs à atteindre leurs objectifs de transformation de l'approvisionnement, tout en augmentant la satisfaction des clients, en simplifiant le cycle de vente et en améliorant le flux de trésorerie.

 
       
       
  

Ces fonctionnalités ont été introduites en 2019 pour Ariba Network Procurement. 

Des informations détaillées sur toutes les fonctionnalités sont disponibles dans les guides de version et d'autres documents qui se trouvent sur SAP Ariba Connect. Des ressources de transfert des connaissances supplémentaires sont disponibles pour certaines fonctionnalités. Cliquez sur l'icône Lecture ou PDF pour y accéder.

 
       
 
Noms et descriptions des fonctionnalitésDisponibilité de la version 2019Activée automatiquementActivée/Configurable par le clientActivation par l'intermédiaire de SAP AribaEn savoir plus
Refonte de l'interface utilisateur dans Ariba Network [NP-16581]
Plusieurs améliorations du design visuel sont implémentées dans l'interface utilisateur Ariba Network. Ces améliorations comprennent des modifications liées à la navigation au niveau des pages de connexion à Ariba Network pour le fournisseur et l'acheteur, du tableau de bord, de la page d'inscription fournisseur et de la page de gestion des profils. Les changements de couleur de police et d'arrière-plan concernent toutes les pages d'Ariba Network.
Q4  


(Acheteurs)


(Fournisseurs)


(Foire aux questions)

Prise en charge des articles de ligne planifiés de services simplifiés [NP-17990]
Cette fonctionnalité introduit une prise en charge d'un nouveau type d'article de ligne planifié appelé service simplifié dans Ariba Network. Elle réduit le temps, l'effort utilisateur et les processus impliqués dans l'achat d'articles et de services de faible valeur. Elle correspond aux services simplifiés de SAP S/4HANA et SAP S/4HANA Cloud et prend ces derniers en charge.
Q4  
Approvisionnement simplifié des services [SINV-7030]
Les acheteurs peuvent désormais configurer leur solution SAP Ariba pour activer l'approvisionnement simplifié des services. Si vous activez cette fonctionnalité, vous pouvez créer des demandes de service et des bons de commande de services sans ajouter d'articles enfants. Vous pouvez également convertir des bons de commande de services pour la facturation sans feuilles de services. Cette fonctionnalité élimine la création de feuilles de services et le processus d'approbation et simplifie et accélère votre processus de facturation.
Q4  
Traitement amélioré de factures fiscales externes en Italie et au Chili [NP-14627]
Cette fonctionnalité permet le traitement optimisé des factures fournisseurs italiennes externes. Les règles commerciales peuvent être ignorées ou configurées spécifiquement de manière à ce que les factures externes et les factures non affectées puissent être traitées par l'acheteur pour faire correspondre manuellement les ID de vendeur.
Q4  
[Italie] Ajout du reçu de livraison SDI en pièce jointe à la facture cXML [NP-15694]
Le reçu de livraison SDI est envoyé (en tant que pièce jointe à la facture cXML) au système ERP de l'acheteur ou à la solution SAP Ariba Procurement.
Q4  Voir le guide de version
Factures électroniques conformes à la règlementation à Singapour [NP-10134]
Factures électroniques conformes à la règlementation à Singapour avec intitulés et signature PDF.
Q4  
Améliorations des montants imposables sur les allocations dans les factures [NP-12913]
Les acheteurs peuvent désormais demander aux fournisseurs d'entrer des montants de taxe négatifs sur les allocations dans une facture.
Q4  
PDF basé sur la feuille de style FatturaPA officielle [NP-15448]
Cette fonctionnalité ajoute un format PDF lisible par l'humain, généré sur la base de la feuille de style officielle fournie par l'agence italienne des revenus.
Q4  Voir le guide de version
Solution de facturation pour la taxe sur les ventes et les services (SST) en Malaisie [NP-17638]
En Malaisie, la taxe sur les produits et les services (TPS) a été remplacée par la taxe sur les ventes et les services (SST). Ariba Network a fait toutes les modifications nécessaires dans son logiciel pour permettre aux fournisseurs et aux acheteurs d'adhérer au nouveau régime fiscal. Les fournisseurs doivent adopter les nouvelles directives de taxation pour la création de leurs factures.
Q4  
Liste déroulante de région du profil fournisseur d'Ariba Network [NS-5687]
Cette fonctionnalité ajoute une nouvelle liste déroulante spécifique au pays pour l'état ou la province dans la section d'adresse du profil fournisseur. Les utilisateurs peuvent effectuer une sélection dans la liste déroulante (le cas échéant) au lieu de saisir l'état ou la province dans un champ de texte. Cette fonctionnalité améliore la qualité globale de la saisie de données.
Q4  Voir le guide de version
Contrôle des doublons de compte Ariba Network [NS-5820]
Cette fonctionnalité ajoute un contrôle des doublons de compte dans le processus d'inscription de compte Ariba Network pour les comptes Enterprise et pour les comptes créés dans Ariba Discovery (appelées inscriptions WalkUp).
Q4  
Validation des adresses dans Ariba Network [NS-5822]
Cette fonctionnalité fournit une validation des adresses non intrusive et facile à comprendre pour aider à renseigner et à corriger les parties d'adresse postale erronées ou mal orthographiées. Elle prend également en charge la traduction de caractères non latins.
Q4  Voir le guide de version
Améliorations des rapports sur les commandes [CSC-12049]
Cette fonctionnalité passe le rapport sur les commandes au format Excel, ajoute des champs de données et sépare les informations de confirmation de commande facultatives dans une feuille dédiée.

Pour les acheteurs et fournisseurs bénéficiant de SAP Ariba Supply Chain Collaboration, la fonctionnalité fournit des champs de données supplémentaires dans le rapport sur les commandes et des nouvelles feuilles pour les informations facultatives d'échéance et de numéro de série. Par ailleurs, les fournisseurs peuvent exécuter un rapport sur les commandes multi-échelons pour afficher les informations des bons de commande pour lesquels ils sont un fournisseur de copie.
Q4  
Nouvelle demande de relation commerciale alternative pour les fournisseurs ayant fait l'objet d'un enrôlement rapide (basique)
Cette fonctionnalité propose aux acheteurs un modèle de base de demande de relation commerciale à enrôlement rapide qui contient uniquement le contenu de base de SAP Ariba et permet aux administrateurs Acheteur de personnaliser le contenu du modèle.
Q3
  
Contrôle de l'envoi de la demande de mise à jour de statut aux fournisseurs pour les documents entrants en file d'attente
Cette fonctionnalité empêche l'envoi aux fournisseurs intégrés de la demande de mise à jour de statut de file d'attente.
Q3
(Fonctionnalité destinée aux fournisseurs)
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Modifications de la fonctionnalité par défaut de la date de livraison dans les confirmations de commande
Lorsque la date de livraison prévue n'est pas indiquée dans une confirmation de commande, le système renseigne automatiquement et sous certaines conditions ce champ avec la date de livraison demandée du bon de commande. Cette fonctionnalité étend cette fonction à deux autres situations. Tout d'abord, cette fonctionnalité exécute cette fonction lorsqu'un fournisseur confirme toute une commande, à condition que la règle de transaction qui exige la date de livraison dans les confirmations de commande soit activée et que le champ de date de livraison prévue est masqué volontairement.
Ensuite, la valeur par défaut de la date de livraison était auparavant renseignée automatiquement lorsqu'un fournisseur confirmait une commande avec échéances en mettant à jour les articles de ligne et en cliquant sur "Tout confirmer", mais pas lorsqu'il confirmait des commandes sans échéances. Grâce à cette fonctionnalité, cette fonction est désormais exécutée lors de la confirmation de tous les articles de lignes mis à jour pour les commandes sans échéances.
Q3
(Fonctionnalité destinée aux fournisseurs)
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Prise en charge des références des reçus d'origine dans le cadre du renvoi et de l'annulation de reçus
Les clients peuvent désormais envoyer dans le cadre du renvoi et de l'annulation du reçu, les références du reçu de marchandises d'origine (celui renvoyé ou annulé). Grâce à ces références, AN peut déterminer la quantité disponible à facturer appropriée lorsque la facturation repose sur les quantités reçues et que les références des reçus sont obligatoires dans la facture.
Q3
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Améliorations apportées à la prise en charge de la facturation des taxes au Mexique avec SAP Ariba Buying and Invoicing
Ariba Network offre la possibilité de définir le type de taxe pour des factures AN. Une facture cXML AN contient désormais l'information relative au type de taxe dans une balise extrinsèque cXML afin que P2P puisse la traiter lorsqu'elle est disponible et l'enregistrer.
Le segment Livraison est également ajouté avec les données minimales requises dans SAP Ariba Buying and Invoicing.
Q3
  

 

Facturation des taxes au Mexique - Prise en charge initiale des reçus de paiement (Complemento de Pago)
Les fournisseurs mexicains peuvent désormais charger manuellement un reçu de paiement (qui a été créé dans l'ERP du fournisseur ou dans leurs autres systèmes internes) et le PDF correspondant (facultatif) à l'aide d'un assistant dans Ariba Network. Le document de reçu de paiement téléchargé est validé par un PAC et envoyé par e-mail à l'acheteur accompagné du PDF associé.
Q3
(Fonctionnalité destinée aux fournisseurs)
  

Amélioration du rapport CFE
De nouveaux champs ont été ajoutés au rapport CFE, qui permettent aux clients de demander des données complémentaires pour analyse et vérification par leurs équipes internes.
Q3
  
Profil fournisseur Ariba Network : fenêtre contextuelle pour l'indication de la catégorie/de l'emplacement
Cette version d'Ariba Network introduit une fenêtre contextuelle qui s'affiche sur la page d'accueil après la connexion de l'utilisateur fournisseur afin de lui rappeler de compléter le profil fournisseur avec les informations relatives à la catégorie du produit/service et à l'emplacement de livraison si celles-ci n'ont pas encore été renseignées. L'utilisateur peut mettre directement à jour le profil, annuler ou demander à ce que la fenêtre s'affiche à nouveau après les trois prochaines connexions.
Q3
(Fonctionnalité destinée aux fournisseurs)
  
Restriction du renvoi de factures par les sous-utilisateurs acheteur
Dans certains environnements commerciaux, les organisations acheteur peuvent vouloir restreindre le renvoi de factures par certains sous-utilisateurs. Un administrateur acheteur peut configurer si le sous-utilisateur peut renvoyer des factures.
Q3
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Facturation en Italie - Autoriser les notes de crédit et les notes de débit d'article de ligne avec référence externe ou vide
Ariba Network propose deux nouvelles règles d'acheteur permettant aux fournisseurs de soumettre des notes de crédit et de débit d'article de ligne même si elles ne font pas référence à une facture existante dans Ariba Network.
Q3
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Inscription du fournisseur ; sélection obligatoire de la catégorie de service/produit et de l'emplacement de livraison ou des services pour SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance et SAP Ariba Sourcing
Cette version d'Ariba Network rend obligatoire la sélection de la catégorie et de l'emplacement lors de la création d'un compte. Lors de l'inscription du fournisseur sur Ariba Network à partir d'Ariba SLP ou d'Ariba Sourcing, le processus de création du compte Ariba Network impose à l'utilisateur la sélection dans son profil (au moins une) d'une catégorie de service/produit et de l'emplacement de livraison.
L'administrateur fournisseur peut toujours mettre à jour/étendre ces sélections ultérieurement.
Q3
  
Annulation d'une feuille de services dans Ariba Network (Services)
Les acheteurs peuvent désormais autoriser les fournisseurs à annuler des feuilles de services qu'ils ont créées grâce à une nouvelle règle de transaction. S'ils y sont autorisés par l'acheteur, les fournisseurs peuvent désormais annuler des feuilles de services ayant le statut Envoyée ou Échec.
Q3  
Indication de la feuille de services finale (Services)
Désormais, les acheteurs peuvent configurer une nouvelle règle de transaction par défaut qui, lorsqu'elle est activée, permet aux fournisseurs d'indiquer sur une feuille de services qu'elle sera la dernière feuille de services générée pour l'article de ligne d'un bon de commande, même si la quantité d'unités de travail n'est pas complète.
Lorsque cette règle est activée et que les fournisseurs indiquent que la feuille de service est la dernière, les acheteurs peuvent afficher l'intitulé de feuille de services finale lorsqu'ils reçoivent la feuille de services.
Q3  
Modification d'ébauches d'avis d'expédition avec modification de commandes (Livraison)
Un avis d'expédition au statut "Ébauche" est désormais conservé et peut être modifié par la suite par le fournisseur, même après l'envoi d'une modification de commande par l'acheteur.
Q3  Voir le guide de version
Suppression de publications dans une conversation (Messagerie)
Cette fonctionnalité permet aux administrateurs acheteur et fournisseur d'Ariba Network de supprimer des publications de sous-utilisateurs au sein de leur propre organisation. Toutefois, pour qu'ils puissent les supprimer, les publications doivent avoir été créées par les sous-utilisateurs de leur société. Après la suppression, les publications ne sont pas visibles de l'utilisateur final. Les publications sont finalement supprimées du système après une période de conservation prédéfinie.
Q3  
Création de rapports pour les messages (Messagerie)
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs fournisseur et acheteur de générer des rapports relatifs aux conversations et de créer des modèles de rapport relatifs à la messagerie. Tous les utilisateurs fournisseur et acheteur ayant accès à la fonctionnalité relative aux rapports peuvent créer un modèle de rapport et générer des rapports. Tous les rapports sur la messagerie générés doivent contenir les informations suivantes : Date de début de la conversation, sujet de la conversation, contenu du message, contexte du message (bon de commande, facture ou diffusion), n° de référence du document, ID Ariba Network (ID AN) du créateur du message.
Q3  
Possibilité pour les acheteurs Ariba Network de désactiver la messagerie
Cette fonctionnalité permet aux acheteurs de désactiver la messagerie disponible sur Ariba Network. Les fournisseurs ne peuvent pas envoyer de messages via Ariba Network aux acheteurs qui ont choisi de désactiver la messagerie.
Q2  
Création d'une feuille de services de correction
Les acheteurs peuvent à présent configurer une nouvelle règle de transaction par défaut de feuille de services afin d'autoriser les fournisseurs à créer une feuille de services de correction pour les feuilles de services facturées.
Q2  
Messages de notification pour les avis d'expédition rejetés ou acceptés avec modifications
Les systèmes acheteurs appliquent un processus de validation préalable pour rejeter, accepter ou accepter avec modifications les avis d'expédition. Cette fonctionnalité permet aux fournisseurs d'être avertis dans les cas où des avis d'expédition sont rejetés ou acceptés avec modifications.
Q2   Voir le guide de version
Fournisseurs intégrés autorisés à envoyer des confirmations de commandes avec tous les détails des articles
Un nouveau droit appelé "Fonctionnalités améliorées d'intégration de confirmation de commande pour les fournisseurs hébergés et intégrés" est implémenté avec cette fonctionnalité. Tout comme le droit existant "Fonctionnalités améliorées d'intégration de confirmation de commande", le nouveau droit inclut les informations d'articles de ligne d'une commande dans la confirmation de commande cXML si le fournisseur ne les a pas indiquées lors de la création de la confirmation dans Ariba Network. De plus, le nouveau droit implique que les fournisseurs intégrés incluent les informations d'articles de ligne dans la confirmation de commande cXML.

Avec l'ancien droit, si un fournisseur omettait d'indiquer une date de livraison prévue lors de la création de la confirmation de commande, la génération de la confirmation de commande cXML renseignait automatiquement la valeur manquante en utilisant la date de livraison demandée indiquée sur le bon de commande. Ce comportement ne s'applique pas avec le nouveau droit.
Q2   
Amélioration de la fonctionnalité de magasin pour les avis d'expédition
En fonction de la configuration de l'acheteur, Ariba Network vérifie si le fournisseur crée une expédition sur la base d'un magasin unique.
Q2   Voir le guide de version
Possibilité de fermer, rouvrir et supprimer des conversations par messagerie
Les administrateurs acheteurs et fournisseurs peuvent clore une conversation s'il n'est pas utile de la poursuivre. Les administrateurs acheteurs peuvent aussi supprimer les conversations initiées par leur utilisateur.
Q2   
Améliorations des documents sortants pour l'Italie
Cette fonctionnalité améliore le processus de création de factures pour les fournisseurs italiens en autorisant la saisie des informations attendues au format Fattura PA italien. Fattura PA est la facture légale depuis le 1er janvier 2019. La nouvelle fonctionnalité permet de prendre en charge la taxe retenue à la source, le paiement fractionné, le code de projet et le code de soumission, et introduit les contrôles de données nécessaires pour créer une facture Fattura PA valide.
Q2  Voir le guide de version
Améliorations des feuilles de services
Les acheteurs peuvent désormais utiliser les nouvelles règles de transaction par défaut suivantes pour :
  • Empêcher les fournisseurs de créer des feuilles de services lorsque la quantité des articles de ligne est égale à zéro.
  • Empêcher les fournisseurs d'indiquer des n° de référence comportant plus de 18 caractères pour les articles de ligne ad hoc.
  • Obliger les fournisseurs à ajouter des descriptions de pièces pour les articles de ligne ad hoc.
  • Obliger les fournisseurs à indiquer les quantités pour les articles de ligne ad hoc.

Les fournisseurs disposent à présent d'une option qui leur permet de copier les informations de date de début et de fin de service indiquées dans l'en-tête du service, afin de renseigner automatiquement les dates de début et de fin de service des articles de ligne de service (y compris les articles de ligne de service ad hoc).

Q2  
Affichage des motifs de rejet dans les rapports sur les factures, les factures en échec et les feuilles de services
Ariba Network enregistre les commentaires de l'utilisateur dans la colonne Commentaires sur le statut des rapports sur les factures en échec et les feuilles de services. Les rapports sur les factures, les factures en échec et les feuilles de services affichent à présent une nouvelle colonne "Motifs du rejet" qui contient les motifs de rejet générés par les systèmes ERP ou d'approvisionnement. Les motifs de rejet indiqués dans les rapports permettent aux utilisateurs d'identifier des modèles de rejet. Ces données leur permettent de prendre des mesures préventives afin d'éviter les tâches de rapprochement.
Q2  Voir le guide de version
Prise en charge de la catégorie d'affectation de compte "U" (Inconnu) pour les articles de service
À partir de cette version, les utilisateurs peuvent indiquer la catégorie d'affectation de compte "U" (Inconnu) pour les articles de ligne dans les demandes d'achat et les bons de commande. Les utilisateurs peuvent indiquer cette valeur d'affectation de compte uniquement pour les articles de ligne qui correspondent à des articles de service.

L'acheteur peut demander au fournisseur de renseigner les informations comptables lors de la création de la feuille de services. Sinon, ces informations devront être renseignées ultérieurement par l'acheteur ou le fournisseur lors de la création de la facture.

Q2  
Annulation technique des factures NAV en Hongrie
Permet aux fournisseurs hongrois d'annuler une facture depuis Ariba Network.
Q2
(Fonctionnalité destinée aux fournisseurs uniquement)
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Nouvelles vignettes Bons de commande et Factures pour les utilisateurs de comptes standard et Enterprise
Les vignettes Bons de commande et Factures sont désormais disponibles pour les utilisateurs de comptes standard et Enterprise dans le tableau de bord Accueil d'Ariba Network, leur permettant ainsi d'accéder facilement à ces documents.
Q2
(Fonctionnalité destinée aux fournisseurs uniquement)
  Voir le guide de version
Affichage des 200 derniers documents dans les vignettes de la page d'accueil au lieu des 50 derniers
Cette fonctionnalité augmente le nombre de documents affichés dans les vignettes de la page d'accueil fournisseur Ariba Network. Les vignettes peuvent désormais afficher les 200 derniers documents.
Q2
(Fonctionnalité destinée aux fournisseurs uniquement)
  Voir le guide de version
Suivi du statut de téléchargement des factures au format CSV
Cette fonctionnalité permet aux fournisseurs de suivre le statut de téléchargement des fichiers CSV et des factures associées.
Q2
(Fonctionnalité destinée aux fournisseurs uniquement)
   
Refonte du PDF des factures
Le document PDF des factures dans Ariba Network a été restructuré pour mettre en avant les informations commerciales. La nouvelle présentation améliore également la lisibilité du PDF.
Q1  
Génération et envoi de documents de facture PDF personnalisés signés numériquement aux acheteurs
Les acheteurs peuvent recevoir des copies signées numériquement de factures PDF personnalisées. Selon les exigences, les administrateurs Acheteur SAP Ariba peuvent configurer Ariba Network de sorte à recevoir les copies signées numériquement des modèles de facture standard ou des factures PDF personnalisées.
Q1   
SAP Ariba Quote Automation pour SAP Supply Base Optimization
Cette version introduit une intégration standard entre SAP Supply Base Optimization (sur SAP Cloud Platform) et Ariba Quote Automation (dans Ariba Network). Les gestionnaires de bases d'approvisionnement qui utilisent SAP Supply Base Optimization peuvent sélectionner des pièces, envoyer automatiquement des appels d'offre aux vendeurs affectés via Ariba Network et recevoir des devis avec les prix et autres détails directement dans leur workbench SAP Supply Base Optimization.
Q1   
Prise en charge des avis d'expédition pour les commandes de services contenant des articles de ligne matériels
Cette fonctionnalité permet aux fournisseurs de créer un avis d'expédition pour les articles matériels inclus dans des bons de commande qui contiennent à la fois des articles matériels et des articles de service (commandes mixtes), en prenant en compte les règles commerciales applicables et les clés de contrôle envoyées avec cette commande afin de toujours respecter les paramètres des clients.
Q1   
Validation de la date et de l'heure sur les articles à expédier
L'association de dates et d'heures sur les bons de commande peut engendrer des problèmes de planification de la chaîne d'approvisionnement pour les acheteurs, dans les environnements de production de type Juste à temps extrêmement critiques. Cette fonctionnalité permet aux fournisseurs de regrouper et d'expédier plusieurs avis d'expédition à partir de la page Articles à expédier dans Ariba Network, en fonction de dates de livraison uniques.
Q1  
Mise à jour des avis d'expédition
Les clients peuvent maintenant permettre à leurs fournisseurs intégrés de mettre à jour un avis d'expédition déjà soumis qui n'est pas référencé par un reçu ou une facture. L'avis d'expédition d'origine est rendu obsolète par le système et le document de livraison entrant est mis à jour dans le système ERP du client.
Q1  
 

 

 Pour des détails supplémentaires sur l'une des fonctionnalités introduites avec les versions trimestrielles de SAP Ariba, contactez votre gestionnaire de l'engagement client.

 

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