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La gestione dei contratti è essenziale per avere attività commerciali efficaci.  SAP Ariba Contracts aiuta i professionisti dei settori legale, finanziario, dell'approvvigionamento e delle vendite a capo della gestione dei contratti, di gestire qualsiasi tipo di accordo, inclusi contratti di approvvigionamento, contratti di vendita e contratti interni.

 
             
             
   

Queste funzionalità sono state introdotte nel 2019 per SAP Ariba Contracts. 

Per informazioni dettagliate su tutte le funzionalità, consultare le guide alle versioni e la documentazione presente in SAP Ariba Connect. Per alcune funzionalità è disponibile materiale supplementare di trasferimento delle conoscenze. Fare clic sulle icone di riproduzione o PDF per accedere ai materiali.

 
             
 
Nome e descrizione della funzionalità Disponibilità versione 2019
Attivata automaticamente Abilitata dal cliente/configurabile dal cliente Contattare SAP Ariba per l’abilitazione Per saperne di più
Possibilità di sincronizzare i campi tra le aree di lavoro e i documenti. [OPCCC-620]
Questa funzionalità consente di configurare la sincronizzazione bidirezionale continua dei dati anagrafici personalizzati nelle aree di lavoro o nei progetti con i campi dei dati anagrafici personalizzati nei documenti dello stesso tipo.
T4    
Supporto della funzionalità di sostituzione dei gruppi vuoti o inattivi in base alla configurazione delle regole di approvazione, per i gruppi globali [OPCCC-666]
Questa funzionalità consente ai clienti di indicare un gruppo da aggiungere al flusso di approvazione quando non esistono utenti attivi in un gruppo inserito nel flusso di approvazione.
T4    
Notifica ai compratori della scadenza della validità dei prezzi delle voci
Con questa funzionalità, il compratore può specificare quanti giorni prima deve essere notificata al proprietario del contratto la scadenza della validità di determinazione del prezzo della voce del contratto, in modo da poter rinnovare le informazioni sulla validità della determinazione del prezzo. Queste informazioni consentono al compratore di rinnovare la validità di determinazione del prezzo di quelle voci del contratto prima della scadenza della relativa validità di determinazione del prezzo.
T3    
Visualizzazione dei messaggi di errore da ERP in SAP Ariba Contracts
Questa funzionalità consente la visualizzazione dei messaggi di errore sull’integrazione ERP con SAP Ariba Contracts in SAP Ariba Contracts favorendo l’analisi e la risoluzione degli errori.
T3    
Possibilità dell’opzione di tipo correzione per le aree di lavoro contratti con stato scaduto
Questa funzionalità consente agli utenti di SAP Ariba Contracts di creare una correzione per estendere direttamente i contratti con stato scaduto anziché creare prima una correzione di tipo amministrativo per modificare la data di scadenza.
T3    
Possibilità per gli utenti di stampare la cronologia del flusso di lavoro di approvazione delle attività di contratto
Questa funzionalità consente agli utenti di SAP Ariba Contracts di stampare rapidamente un semplice riepilogo monopagina della cronologia di approvazione dei documenti del contratto da condividere con gli approvatori o con gli utenti che devono firmare fisicamente il documento.
T3    
Visualizzazione dello stato busta del documento nelle attività di firma in SAP Ariba Contracts
Questa funzionalità consente al mittente dei documenti del contratto di visualizzare lo stato busta del documento nell’attività di firma nella stessa area di lavoro contratti senza eseguire il login a DocuSign.
T3    

Questa funzionalità consente ai campi di dati in SAP Ariba Sourcing e Ariba Contracts di visualizzare in modo selettivo le informazioni da filtrare e predefinire in base alle selezioni dati in altri campi nel progetto e nell'area di lavoro. Contribuirà a ridurre i tempi di immissione dell’utente, la formazione e gli errori manuali.
T2    

Questa funzionalità consente all’utente di associare le condizioni alle clausole affinché queste ultime vengano automaticamente aggiunte ai contratti principali o agli addenda del contratto, se le condizioni vengono soddisfatte.
T2    

Questa funzionalità consente agli utenti di accettare o rifiutare modifiche individuali a un documento durante la revisione di un documento con sottolineature in rosso caricato in SAP Ariba Contracts.
T2    

Questa funzionalità consente di creare e mantenere clausole di segnalazione all’interno della propria area di lavoro contratti per adeguare periodicamente la determinazione del prezzo dei componenti acquistati secondo le modifiche di mercato ai prezzi dei materiali di base specificati. SAP Ariba Contracts consente di creare e applicare clausole di indicizzazione nei propri contratti e sincronizzare i termini di indicizzazione con i contratti correlati.
T2    


Questa funzionalità consente agli utenti di aggiungere uno o più documenti di contratto a più aree di lavoro simultaneamente.
T2    
Caricamento di clausole di massa in SAP Ariba Contracts
Questa funzionalità consentirà agli amministratori di SAP Ariba Contracts di caricare in blocco clausole e contenuti associati in una raccolta di clausole, attraverso un documento che contiene le clausole e il set di regole/informazioni associate in un file Excel. Questa funzione inoltre consente agli utenti di scaricare le clausole e le informazioni associate da SAP Ariba per poter eseguire modifiche a clausole e regole esterne alla soluzione SAP Ariba e infine di riaggiungere le informazioni aggiornate al sistema.
T1    

Gli utenti possono creare una libreria di condizioni contratto associando domande sull’evento di sourcing e condizioni contratto alle categorie in una gerarchia degli attributi di categoria e caricando il file della gerarchia in SAP Ariba. Se queste domande e condizioni vengono contrassegnate come condizioni del contratto nel file XML della gerarchia degli attributi di categoria, è possibile utilizzarle nei modi seguenti:
  • Se una categoria viene aggiunta a un evento di sourcing, le domande sull’evento associate a quella categoria vengono aggiunte all’evento. Se un’area di lavoro contratti viene creata dall’evento, le domande, insieme a eventuali risposte del fornitore vengono copiate nelle aree di lavoro contratti come condizioni contratto.
  • Se una categoria viene aggiunta a un modello di area di lavoro contratti o a un’area di lavoro contratti, le domande e le condizioni contratto associate a quella categoria vengono aggiunte all’area di lavoro.
  • Le condizioni contratto possono essere utilizzate come condizioni in un modello area di lavoro contratti o in un’area di lavoro contratti indipendente.
  • Le condizioni contratto possono essere aggiunte come proprietà documento ai contratti principali del contratto e agli addendum del contratto.
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 Per ulteriori dettagli su qualsiasi funzionalità introdotta con le versioni trimestrali di SAP Ariba, contattare il proprio Customer Engagement Executive

 

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