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La gestión de contratos es de importancia crítica para el comercio empresarial efectivo.  SAP Ariba Contracts ayuda a los profesionales de las operaciones legales, financieras, de adquisiciones y de ventas que tienen la tarea de impulsar la gestión de contratos para gestionar todo tipo de acuerdos, incluidos los contratos de compras, ventas y contratos internos.

 
             
             
   

Estas funciones se introdujeron en 2019 para SAP Ariba Contracts. 

Encontrará información detallada sobre todas las guías de versión y otra documentación en SAP Ariba Connect. Hay disponibles materiales de transferencia de conocimientos suplementarios para algunas funciones. Haga clic en los iconos de reproducción o PDF para acceder a los materiales.

 
             
 
Nombre y descripción de la función Disponibilidad de la versión de 2019
Automáticamente activado Habilitado por el cliente / Configurable por el cliente Ponerse en contacto con SAP Ariba para habilitarlo Más información
Capacidad de sincronizar campos entre áreas de trabajo y documentos. [OPCCC-620]
Esta función permite configurar una sincronización continua de doble vía de los datos maestros personalizados en áreas de trabajo o proyectos con campos de datos maestros personalizados en documentos que son del mismo tipo.
Cuarto trimestre    
Asistencia para la funcionalidad de reemplazar grupos vacíos o inactivos basados en la configuración de la regla de aprobación, para los grupos globales [OPCCC-666]
Esta función permite a los clientes especificar un grupo para añadirlo al flujo de aprobación cuando no hay usuarios activos en un grupo ubicado en el flujo de aprobación.
Cuarto trimestre    
Notificar a los compradores el vencimiento de la validez del precio de los artículos en línea
Con esta función, el comprador puede especificar el número de días antes que venza la validez de fijación de precios del artículo en línea del contrato cuando se debe notificar al propietario del contrato, de modo que la información de validez de fijación de precios pueda renovarse. Esta información ayuda al comprador a renovar la validez del precio de esos artículos en línea de contrato antes de que expire su validez.
Tercer trimestre    
Mostrar los mensajes de error de ERP en los SAP Ariba Contracts
Esta función permite que los mensajes de error sobre la integración de ERP con SAP Ariba Contracts aparezcan en SAP Ariba Contracts, lo que ayuda al análisis y la resolución de errores.
Tercer trimestre    
Permitir enmiendas como una opción de tipo de enmienda para espacios de trabajo por contrato en estado vencido
Esta función permite a los usuarios de SAP Ariba Contracts crear una enmienda de enmienda para extender directamente los contratos que están en estado vencido en lugar de crear una enmienda administrativa primero para cambiar la fecha de vencimiento.
Tercer trimestre    
Permitir a los usuarios imprimir el historial de flujo de trabajo de aprobación de tareas de contrato
Esta característica permite a los usuarios de SAP Ariba Contracts imprimir rápidamente un resumen simple de una página del historial de aprobación de los documentos del contrato para compartir con los aprobadores o aquellos que necesitan firmar físicamente el documento.
Tercer trimestre    
Mostrar el estado del sobre del documento en las tareas de firma en SAP Ariba Contracts
Esta función permite al remitente de los documentos del contrato ver el estado del sobre del documento en las tareas de firma en el espacio de trabajo del contrato sin iniciar sesión en DocuSign.
Tercer trimestre    
Asistencia para relaciones personalizadas entre campos
Con esta función, en los campos de datos en SAP Ariba Sourcing and Contracts se puede mostrar de forma selectiva la información para filtrar y establecer valores predeterminados en función de las selecciones de datos en otros campos en el proyecto/área de trabajo. De este modo, se puede reducir el tiempo de entrada de datos del usuario, la formación y los errores de introducción manual.
Segundo trimestre    
Aplicación en masa de condiciones en un documento del contrato ensamblado
Con esta función, puede asociar condiciones con cláusulas de tal modo que las cláusulas se añadan automáticamente a acuerdos principales o a apéndices de contrato cuando se cumplen las condiciones.
Segundo trimestre    

Con esta función, los usuarios pueden aceptar o rechazar modificaciones individuales en un documento mientras revisan un documento con líneas rojas que se ha subido a SAP Ariba Contracts.
Segundo trimestre    

Con esta función puede crear y actualizar cláusulas de escalada de precios dentro de su área de trabajo de contrato para ajustar periódicamente la determinación del precio de componentes comprados en función de los cambios de mercado en los precios de los materiales base especificados. SAP Ariba Contracts le permite crear y aplicar cláusulas de escalación en sus contratos y sincronizar condiciones de escalación con contratos relacionados.
Segundo trimestre    

Carga en masa de documentos de contrato en múltiples áreas de trabajo
Con esta función, los usuarios pueden añadir uno o más documentos de contrato a múltiples áreas de trabajo simultáneamente.
Segundo trimestre    
Carga de cláusulas en masa en SAP Ariba Contracts
Esta función permitirá a los usuarios administradores en SAP Ariba Contracts cargar las cláusulas y el contenido asociado a granel a una biblioteca de cláusulas mediante un documento que contiene cláusulas y el conjunto de información/reglas asociadas en un Excel. Esta función también permite a los usuarios descargar las cláusulas y la información asociada de SAP Ariba permitiendo a los usuarios realizar cambios a las cláusulas y reglas fuera de la solución de SAP Ariba y, a continuación, volver a agregar la información actualizada al sistema.
Primer trimestre    
Asistencia de condiciones de contrato en la Jerarquía de atributos de categoría
Los usuarios pueden crear una biblioteca de condiciones de contrato asociando preguntas de evento de sourcing y condiciones de contrato con categorías en una jerarquía de atributos de categoría y cargando el archivo de jerarquía a SAP Ariba. Cuando estas preguntas y condiciones se etiquetan como condiciones de contrato en el XML de jerarquía de atributos de categoría, se pueden utilizar las siguientes maneras:
  • Cuando se agrega una categoría a un evento de sourcing, las preguntas de evento que están asociadas a esa categoría se agregan al evento. Cuando se crea un área de trabajo de contrato del evento, las preguntas, junto con cualquier respuesta de proveedor, se copian en el área de trabajo de contrato como condiciones del contrato.
  • Cuando se agrega una categoría a una plantilla de área de trabajo de contrato o a un área de trabajo de contrato, las preguntas y las condiciones del contrato que están asociadas con esa categoría se agregan al área de trabajo.
  • Las condiciones del contrato se pueden utilizar como condiciones en una plantilla de área de trabajo de contrato o en un área de trabajo de contrato independiente.
  • Las condiciones del contrato se pueden agregar como propiedades del documento a los acuerdos maestros de contrato y los documentos apéndice de contrato.
Primer trimestre    
 

 

 Para obtener detalles adicionales sobre cualquiera de las funciones introducidas con las versiones trimestrales de SAP Ariba, póngase en contacto con el ejecutivo de participación del cliente.

 

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