Hoe voeg ik een bijlage toe aan mijn factuur?

Ga als volgt te werk om een document toe te voegen wanneer u een factuur maakt:

1. Klik op Toevoegen aan kop en kies Bijlage.
2. Klik op Bladeren en selecteer het document.
3. Klik op Bijlage toevoegen.

Let op: alle bijlagen samen mogen niet groter zijn dan 10 MB.

Houd rekening met het volgende wanneer u bijlagen toevoegt:

• Niet alle klanten accepteren bijlagen. Bekijk de factuurregels van uw klant om te zien of bijlagen zijn toegestaan.
• Het is ook mogelijk dat uw klant voorschrijft welke bestandstypen u aan facturen kunt toevoegen.
• De meeste leveranciers voegen een pdf-kopie [Portable Document Format] van de factuur en ondersteunende documentatie bij hun facturen.
• Als u een document wilt verwijderen dat u aan een factuur hebt toegevoegd, schakelt u het selectievakje naast het document in en klikt u op Verwijderen.
• Nadat u een factuur hebt ingediend, kunt alleen bijlagen bewerken voor facturen met de status Geannuleerd, Mislukt of Afgewezen. Voor facturen met een andere status dient u contact op te nemen met uw klant over de wijze van verzending van de bijlagen.
• Als u uw document nog steeds niet als bijlage kunt toevoegen, controleert u of u werkt met een gecertificeerde browser en neemt u de suggesties voor het oplossen van algemene browserproblemen door.

SAP Business Network