Hoe weet ik welk type factuur ik moet maken?
Hoe weet ik welk type factuur ik moet maken?
U kunt op drie verschillende manieren facturen indienen bij uw klanten via Ariba Network. Bekijk deze factuurtypen hieronder en bepaal welk type u nodig hebt:
Inkooporderfactuur
Maak een factuur op basis van een IO als uw klant u een inkooporder heeft gestuurd(IO):
- Ga naar het tabblad Workbench bovenaan de pagina.
- Selecteer Orders om alle orders weer te geven of selecteer een andere ordergebaseerde tegel.
- Klik op het nummer van het document dat u wilt factureren.
- Klik op Factuur maken boven- of onderaan uw scherm.
Niet-IO-factuur
Maak een niet-IO-factuur als uw account geen inkooporder bevat en u ook geen contractnummer hebt van uw klant:
- Klik op Maken > Factuur voor niet-inkooporder in de rechterbovenhoek van de introductiepagina.
- Selecteer uw klant in de vervolgkeuzelijst (als er geen klant wordt weergegeven in de lijst, wordt dit soort factuur niet geaccepteerd of moet u een verzoek tot handelsrelatie naar de klant sturen).
- Selecteer Standaardfactuur en klik op Volgende.
Zorg dat u een verkoop- of werkordernummer van uw klant hebt om in te voeren op de factuur.
Contractfactuur
Maak een factuur op basis van een contract als u een contractnummer van uw klant hebt:
- Klik op Maken > Contractfactuur in de rechterbovenhoek van de introductiepagina.
- Schakel het keuzerondje naast uw klant in (alleen klanten die contractfacturen accepteren, worden op deze pagina weergegeven).
- Klik op Volgende.
- Klik op de factuur op Selecteren naast Contract om het contract te selecteren dat u wilt factureren.
Als u de optie voor het maken van een contractfactuur niet ziet, hebben uw klanten geen contracten gestuurd naar de account die u momenteel gebruikt.
SAP Business Network