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NP-20140
This feature provides support for the Services Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. It includes integration between SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass, and Ariba Network for services procurement and supports the exchange of documents such as orders, service sheets, and invoices.
Customers use a variety of SAP Procurement solutions, including SAP S/4HANA Cloud, Ariba Network, and SAP Fieldglass for managing their services procurement activities, but haven’t been able to leverage their capabilities across the solutions without manual intervention, resulting in process inefficiencies and greater opportunity for errors and compliance issues.
The automation of purchase order to invoice processing in Ariba Network and SAP Fieldglass integration via Cloud Integration Gateway enables seamless connection from SAP S/4HANA Cloud to suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass.
Digitized collaboration with suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass speeds up procurement processes, reducing the number of manual process steps to achieve up to 98% touch-less invoice processing. This also contributes to reduced errors, increased productivity of procurement and accounts payable staff, lower cost of supplier transactions, improved compliance, and a reduction in inquiries about payments from suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
SAP Ariba Cloud Integration Gateway
SAP Fieldglass
SAP S/4HANA/Cloud
Certifique-se de que o cenário de integração Automação de sourcing ao pagamento com o Ariba Network (42K) foi implementado.
Se suas requisições de compra forem iniciadas a partir da compra guiada, certifique-se de que o cenário de integração Recurso de compra guiada com o SAP Ariba Buying (2NV) está habilitado.
A regra de transação Permitir a troca de documentos, como pedidos, folhas de registro de serviços e faturas entre o SAP S/4HANA Cloud, o SAP Fieldglass e o Ariba Network para compra de serviços deve estar habilitada nas contas de comprador do Ariba Network.
As seguintes regras de transação devem ser ativadas nas contas de comprador do Ariba Network:
- Exigir que os fornecedores confirmem totalmente os itens de linha antes do processamento do pedido
- Permitir que os fornecedores editem datas de faturas de serviço e as retenham ao usar folhas de registro de serviços geradas automaticamente
Este recurso não é aplicável a fornecedores que faturam mediante um sistema de ERP integrado.
Este recurso não é aplicável a pedidos que contêm itens de material e de serviço simplificado.
No SAP Fieldglass, cada documento de comprovante de serviço enviado em relação a uma declaração de trabalho (SOW) só pode conter um item. Assim, a folha de registro de serviços criada a partir de um documento de comprovante de serviço aprovado também irá conter somente um item.
No SAP Fieldglass, os documentos de comprovante de serviço não podem ser editados depois de terem sido criados.
As folhas de registro de serviços do SAP Fieldglass não podem ser editadas no Ariba Network.
Ao criar faturas com base em folhas de registro de serviços aprovadas, cada fatura só pode ser associada a uma folha de registro de serviços.
SAP Business Network 2105