 |
| ||||||||
NP-20140
This feature provides support for the Services Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. It includes integration between SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass, and Ariba Network for services procurement and supports the exchange of documents such as orders, service sheets, and invoices.
Customers use a variety of SAP Procurement solutions, including SAP S/4HANA Cloud, Ariba Network, and SAP Fieldglass for managing their services procurement activities, but haven’t been able to leverage their capabilities across the solutions without manual intervention, resulting in process inefficiencies and greater opportunity for errors and compliance issues.
The automation of purchase order to invoice processing in Ariba Network and SAP Fieldglass integration via Cloud Integration Gateway enables seamless connection from SAP S/4HANA Cloud to suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass.
Digitized collaboration with suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass speeds up procurement processes, reducing the number of manual process steps to achieve up to 98% touch-less invoice processing. This also contributes to reduced errors, increased productivity of procurement and accounts payable staff, lower cost of supplier transactions, improved compliance, and a reduction in inquiries about payments from suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
SAP Ariba Cloud Integration Gateway
SAP Fieldglass
SAP S/4HANA/Cloud
Убедитесь, что реализован сценарий интеграции Автоматизация процесса от выбора источника поставки до оплаты с Ariba Network (42K).
Если заявки инициируются из управляемых закупок, убедитесь, что активирован сценарий интеграции Функциональность управляемых закупок с SAP Ariba Buying (2NV).
В учетных записях закупщиков Ariba Network должно быть включено правило транзакции Разрешить обмен документами, такими как заказы, листы услуг и счета-фактуры, между SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass и Ariba Network для закупки услуг.
В учетных записях покупателей Ariba Network должны быть включены следующие правила транзакций:
- Требовать от поставщиков полностью подтверждать позиции до выполнения
- Разрешить поставщикам изменять даты счетов-фактур за услуги и сохранять их при использовании автоматически сформированных листов услуг
Эта функция неприменима для поставщиков, выставляющих счета через интегрированную ERP-систему.
Эта функция неприменима к заказам, содержащим как позиции материалов, так и экономные услуги.
В SAP Fieldglass каждый документ подтверждения услуг, отправленный по перечню работ, может содержать только одну позицию. Таким образом, ведомость учета работ/услуг, созданная из утвержденного документа подтверждения услуг, также будет содержать только одну позицию.
В SAP Fieldglass документы подтверждения услуг нельзя редактировать после их создания.
Ведомости учета работ/услуг из SAP Fieldglass нельзя редактировать в Ariba Network.
При создании счетов-фактур на основе утвержденных ведомостей учета работ/услуг каждый счет может быть связан только с одной ведомостью учета работ/услуг.
SAP Business Network 2105