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NP-20140
This feature provides support for the Services Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. It includes integration between SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass, and Ariba Network for services procurement and supports the exchange of documents such as orders, service sheets, and invoices.
Customers use a variety of SAP Procurement solutions, including SAP S/4HANA Cloud, Ariba Network, and SAP Fieldglass for managing their services procurement activities, but haven’t been able to leverage their capabilities across the solutions without manual intervention, resulting in process inefficiencies and greater opportunity for errors and compliance issues.
The automation of purchase order to invoice processing in Ariba Network and SAP Fieldglass integration via Cloud Integration Gateway enables seamless connection from SAP S/4HANA Cloud to suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass.
Digitized collaboration with suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass speeds up procurement processes, reducing the number of manual process steps to achieve up to 98% touch-less invoice processing. This also contributes to reduced errors, increased productivity of procurement and accounts payable staff, lower cost of supplier transactions, improved compliance, and a reduction in inquiries about payments from suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
SAP Ariba Cloud Integration Gateway
SAP Fieldglass
SAP S/4HANA /Cloud
Asegúrese de que se ha implementado el escenario de integración Automatización del proceso de aprovisionamiento con Ariba Network (42K).
Si sus solicitudes de pedido se inician desde la compra guiada, asegúrese de que el escenario de integración Funcionalidad de compra guiada con SAP Ariba Buying (2NV) esté activado.
La regla de transacción Permitir el intercambio de documentos como pedidos, hojas de entrada de servicios y facturas entre SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass y Ariba Network para la compra de servicios debe estar activada en las cuentas de comprador de Ariba Network.
Las siguientes reglas de transacción deben estar activadas en las cuentas de comprador de Ariba Network:
- Requerir a los proveedores que confirmen completamente los artículos en línea antes del cumplimiento
- Permitir a los proveedores editar fechas de facturas de servicios y conservarlas cuando utilicen hojas de entrada de servicios generadas automáticamente
Esta función no se aplica a los proveedores que facturan a través de un sistema ERP integrado.
Esta función no se aplica a los pedidos que contienen artículos de material y de servicio reducido.
En SAP Fieldglass, cada documento de prueba de servicio enviado contra una declaración de trabajo (SOW) puede contener solo un elemento. Por lo tanto, la hoja de entrada de servicios creada a partir de un documento de prueba de servicio aprobado también contendrá solo una posición.
En SAP Fieldglass, los documentos de prueba de servicio no se pueden editar una vez creados.
Las hojas de entrada de servicios de SAP Fieldglass no se pueden editar en Ariba Network.
Al crear facturas basadas en hojas de entrada de servicios aprobadas, cada factura solo se puede asociar con una hoja de entrada de servicios.
SAP Business Network 2105