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NP-20140
This feature provides support for the Services Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. It includes integration between SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass, and Ariba Network for services procurement and supports the exchange of documents such as orders, service sheets, and invoices.
Customers use a variety of SAP Procurement solutions, including SAP S/4HANA Cloud, Ariba Network, and SAP Fieldglass for managing their services procurement activities, but haven’t been able to leverage their capabilities across the solutions without manual intervention, resulting in process inefficiencies and greater opportunity for errors and compliance issues.
The automation of purchase order to invoice processing in Ariba Network and SAP Fieldglass integration via Cloud Integration Gateway enables seamless connection from SAP S/4HANA Cloud to suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass.
Digitized collaboration with suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass speeds up procurement processes, reducing the number of manual process steps to achieve up to 98% touch-less invoice processing. This also contributes to reduced errors, increased productivity of procurement and accounts payable staff, lower cost of supplier transactions, improved compliance, and a reduction in inquiries about payments from suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
SAP Ariba Cloud Integration Gateway
SAP Fieldglass
SAP S/4HANA/Cloud
Assicurarsi che lo scenario di integrazione Automazione del ciclo dal sourcing al pagamento con Ariba Network (42K) sia stato implementato.
Se le richieste di acquisto vengono avviate dall'acquisto guidato, assicurarsi che lo scenario di integrazione Funzionalità di acquisto guidato con SAP Ariba Buying (2NV) sia abilitato.
La regola di transazione Consenti lo scambio di documenti quali ordini, moduli acquisizione servizi e fatture tra SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass e Ariba Network per l'approvvigionamento di servizi deve essere abilitata negli account compratore di Ariba Network.
Negli account compratore di Ariba Network devono essere abilitate le seguenti regole di transazione:
- Richiedi ai fornitori di confermare completamente le voci d'ordine prima dell'esecuzione dell'ordine
- Consenti ai fornitori di modificare le date della fattura di servizio e conservarle quando si utilizzano moduli acquisizione servizi generati automaticamente
Questa funzionalità non è applicabile ai fornitori che emettono fatture tramite un sistema ERP integrato.
Questa funzionalità non è applicabile agli ordini contenenti sia voci di materiale che voci di servizio semplificato.
In SAP Fieldglass, ogni documento di conferma di servizio inviato a fronte di un piano di lavoro può contenere solo una voce. Pertanto, anche il modulo acquisizione servizi creato da un documento di conferma di servizio approvato conterrà una sola voce.
In SAP Fieldglass, i documenti di conferma di servizio non possono essere modificati dopo la loro creazione.
I moduli acquisizione servizi di SAP Fieldglass non possono essere modificati in Ariba Network.
Durante la creazione di fatture basate su moduli acquisizione servizi approvati, ogni fattura può essere associata a un solo modulo acquisizione servizi.
SAP Business Network 2105