 |
| ||||||||
NP-20140
This feature provides support for the Services Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. It includes integration between SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass, and Ariba Network for services procurement and supports the exchange of documents such as orders, service sheets, and invoices.
Customers use a variety of SAP Procurement solutions, including SAP S/4HANA Cloud, Ariba Network, and SAP Fieldglass for managing their services procurement activities, but haven’t been able to leverage their capabilities across the solutions without manual intervention, resulting in process inefficiencies and greater opportunity for errors and compliance issues.
The automation of purchase order to invoice processing in Ariba Network and SAP Fieldglass integration via Cloud Integration Gateway enables seamless connection from SAP S/4HANA Cloud to suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass.
Digitized collaboration with suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass speeds up procurement processes, reducing the number of manual process steps to achieve up to 98% touch-less invoice processing. This also contributes to reduced errors, increased productivity of procurement and accounts payable staff, lower cost of supplier transactions, improved compliance, and a reduction in inquiries about payments from suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
SAP Ariba Cloud Integration Gateway
SAP Fieldglass
SAP S/4HANA/Cloud
Assurez-vous que le scénario d'intégration Automatisation du processus d'approvisionnement avec Ariba Network (42K) a été implémenté.
Si vos demandes d'achat sont initiées à partir de l'achat guidé, assurez-vous que le scénario d'intégration Fonctionnalité d'achat guidé avec SAP Ariba Buying (2NV) est activé.
La règle de transaction Autoriser l'échange de documents tels que des commandes, des feuilles de services et des factures entre SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass et Ariba Network pour l'approvisionnement en services doit être activée dans les comptes acheteur Ariba Network.
Les règles de transaction suivantes doivent être activées dans les comptes acheteur Ariba Network :
- Exiger des fournisseurs qu'ils confirment intégralement les articles de ligne avant exécution
- Autoriser les fournisseurs à modifier les dates des factures de services et à les conserver lors de l'utilisation de feuilles de services générées automatiquement
Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux fournisseurs qui facturent via un système ERP intégré.
Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux commandes contenant à la fois des articles matériels et des articles de services allégés.
Dans SAP Fieldglass, chaque document de justificatif des services soumis pour un cahier des charges ne peut contenir qu'un seul élément. Ainsi, la feuille de services créée à partir d'un document de preuve de service approuvé contient également un seul article.
Dans SAP Fieldglass, les documents de preuve de service ne peuvent pas être modifiés une fois qu'ils ont été créés.
Les feuilles de saisie des services de SAP Fieldglass ne peuvent pas être modifiées dans Ariba Network.
Lors de la création de factures basées sur des feuilles de services approuvées, chaque facture peut être associée à une seule feuille de services.
SAP Business Network 2105