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NP-20140
This feature provides support for the Services Procurement with Ariba Network and SAP Fieldglass (4R2) integration scenario. It includes integration between SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass, and Ariba Network for services procurement and supports the exchange of documents such as orders, service sheets, and invoices.
Customers use a variety of SAP Procurement solutions, including SAP S/4HANA Cloud, Ariba Network, and SAP Fieldglass for managing their services procurement activities, but haven’t been able to leverage their capabilities across the solutions without manual intervention, resulting in process inefficiencies and greater opportunity for errors and compliance issues.
The automation of purchase order to invoice processing in Ariba Network and SAP Fieldglass integration via Cloud Integration Gateway enables seamless connection from SAP S/4HANA Cloud to suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass.
Digitized collaboration with suppliers in Ariba Network and SAP Fieldglass speeds up procurement processes, reducing the number of manual process steps to achieve up to 98% touch-less invoice processing. This also contributes to reduced errors, increased productivity of procurement and accounts payable staff, lower cost of supplier transactions, improved compliance, and a reduction in inquiries about payments from suppliers.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
SAP Ariba Cloud Integration Gateway
SAP Fieldglass
SAP S/4HANA /Cloud
Stellen Sie sicher, dass das Integrationsszenario Source-to-Pay-Automatisierung mit Ariba Network (42K) implementiert wurde.
Wenn Ihre Bestellanforderungen aus dem begleiteten Einkauf initiiert werden, stellen Sie sicher, dass das Integrationsszenario Funktion für begleiteten Einkauf in SAP Ariba Buying (2NV) aktiviert ist.
Die Transaktionsregel Austausch von Dokumenten wie Bestellungen, Leistungserfassungsblättern und Rechnungen zwischen SAP S/4HANA Cloud, SAP Fieldglass und Ariba Network für die Bestellabwicklung von Services zulassen muss in den Ariba-Network-Käuferkonten aktiviert sein.
Die folgenden Transaktionsregeln müssen in den Ariba-Network-Käuferkonten aktiviert sein:
- Lieferanten müssen Positionen vor der Erfüllung vollständig bestätigen
- Lieferanten dürfen Servicerechnungsdaten bearbeiten und beibehalten, wenn sie automatisch erstellte Leistungserfassungsblätter verwenden
Diese Funktion gilt nicht für Lieferanten, die Rechnungen über ein integriertes ERP-System erstellen.
Diese Funktion gilt nicht für Bestellungen, die sowohl Material- als auch Lean-Servicepositionen enthalten.
In SAP Fieldglass kann jedes Leistungsnachweisdokument, das für eine Leistungsbeschreibung übermittelt wurde, nur einen Posten enthalten. Daher enthält das Leistungserfassungsblatt, das aus einem genehmigten Leistungsnachweisbeleg angelegt wurde, auch nur eine Position.
In SAP Fieldglass können Leistungsnachweisdokumente nicht mehr bearbeitet werden, nachdem sie erstellt wurden.
Leistungserfassungsblätter aus SAP Fieldglass können in Ariba Network nicht bearbeitet werden.
Beim Erstellen von Rechnungen basierend auf genehmigten Leistungserfassungsblättern kann jede Rechnung nur mit einem Leistungserfassungsblatt verknüpft werden.
SAP Business Network 2105