У нас есть большое количество заказов, которые необходимо закрыть. Какие опции доступны в SAP Ariba Buying/Buying and Invoicing, которые помогут нам удовлетворить наши требования?

SAP Ariba Purchasing & Receiving

SAP Ariba поддерживает массовое или массовое закрытие заказов различными способами, а также поддерживает автоматическое закрытие заказов, чтобы не оказаться в ситуации, когда открыто слишком много заказов и их необходимо закрыть.

Для массового и автоматического закрытия доступны следующие опции:

• Ручное массовое закрытие
• • Как это работает: он работает так же, как закрытие вручную, но вы можете выбрать больше заказов, и нужно нажать одну кнопку, минимизируя объем работ вручную.
  • Как это сделать: Щелкните Управление -> Заказы на закупку -> Найдите заказы, которые требуется закрыть, на основе доступных критериев поиска -> Установите флажок в левом верхнем углу результатов поиска -> Щелкните Закрыть для всех действий.
  • Ограничение: можно массово закрыть только заказы, которые можно комбинировать по критериям поиска. Пример: можно закрыть все заказы от пользователя X или все заказы, созданные в 2020 году, но нельзя закрыть все заказы, общая сумма которых меньше 100 долларов США, если вы не настроили возможность поиска заказов по их общей стоимости.
  • Ограничение: за один раз можно закрыть только 2000 заказов, что является максимальным числом результатов поиска.
  • Доступна дополнительная информация о массовом закрытии заказов на закупку вручную.
• Автоматическое массовое закрытие
• • Как это работает: необходимо настроить параметр, определяющий число дней, после чего задача будет выполняться ежедневно, чтобы выбрать все заказы, которые не были изменены/изменены/активированы в течение заданного количества дней.
  • Как это сделать: Настройте параметр ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO.
  • Ограничение: за один раз можно закрыть только 10 000 заказов.
  • Ограничение: задача выполняется один раз в день.
  • Доступна дополнительная информация о том, как работает автоматическое закрытие массовых заказов на закупку?
• Автоматическое закрытие для полностью отфактурированных и выверенных заказов
• • Принцип работы: функция будет инициирована, как только отфактурированные и выверенные суммы по заказу будут равны стоимости заказа, что приведет к операции закрытия.
  • Как это сделать: Представитель службы поддержки SAP Ariba должен помочь активировать параметр, указав, следует ли закрыть его для выставления счетов-фактур или для всех действий.
  • Ограничение: если вы не используете выставление счетов-фактур в Ariba, эта функция не будет работать для вас.
  • Ограничение: если в вашей компании часто появляются заказы, которые не будут полностью отфактурированы и выверены, эта задача не может помочь с этими заказами.
  • Дополнительная информация доступна в разделе Существует ли способ автоматического закрытия заказа на закупку после его полного фактурирования и выверки?

• Все эти подходы можно использовать по отдельности или комбинировать с одним или несколькими другими подходами в зависимости от бизнес-требований.
• Если для массового закрытия требуется альтернативный подход, рассмотрите возможность записи в журнал запроса расширения на портале влияния клиента в Connect.

Закупки > Заказы на закупку