Как работает процесс автоматического закрытия заказа на закупку?

Период неактивности в заказе на поставку определяет, когда инициируется автоматическое закрытие заказа на поставку. Можно выполнить автоматическое закрытие заказа на закупку, установив параметр ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO, который инициирует запланированную задачу Обработать заказы на закрытие.

Эта запланированная задача выполняет поиск всех заказов, которые закрываются и не закрыты для всех операций, которые были неактивны в течение числа дней, указанного в параметре ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO, и обрабатывает их для закрытия. Это означает, что заказы будут закрыты для всех действий.

Например, если для параметра указано значение 365 дней, при выполнении запланированной задачи 14 февраля 2016 года задача выполняет поиск всех заказов, неактивных с 14 февраля 2015 года, и выбирает их для закрытия.

Эта запланированная задача выполняется один раз каждый день в 3:00 PDT.

• Заказы на покупку, закрытые в процессе автоматического закрытия, ведут себя так же, как закрытые вручную заказы на покупку.
• Существует только два метода массового закрытия заказов на поставку:
  • Вручную, выбрав заказы на поставку в пользовательском интерфейсе (UI) и выполнив массовое закрытие.
  • Автоматически из запланированной задачи на основе периода неактивности.
  • См. Закрытие массовых заказов на поставку автоматически и вручную.
• Для получения дополнительной информации о настройке этой функции:
  • Настройка числа дней для закрытия неактивных заказов на закупку
• Если в счет-фактуру, квитанцию или платеж, относящиеся к заказу на закупку, внесены какие-либо изменения, дата операции в этом заказе на закупку изменится.
• Добавление комментария или вложения в заказ на закупку также повлияет на дату операции.
• Все близкие заказы на покупку будут закрыты с помощью этого процесса, чтобы проверить:
  • Убедитесь, что заказ можно закрыть вручную из пользовательского интерфейса.
  • Убедитесь, что заказ может быть закрыт для всех действий.
• Запланированная задача будет выполняться до 10 000 в одном прогоне.

SAP Ariba Buying and Invoicing