Temos um grande número de pedidos que nossa empresa precisa fechar, quais são as opções disponíveis no SAP Ariba Buying/Buying and Invoicing que nos ajudariam com nossos requisitos?

Compras e recebimentos do SAP Ariba

A SAP Ariba suporta o fechamento em massa de pedidos de diferentes formas. Ela também suporta o fechamento automático de pedidos, de modo que você não acabe em uma situação em que demasiados pedidos ainda estão abertos e precisam ser fechados.

As opções disponíveis para o fechamento automático e em massa são:

• Fechamento manual em massa
• • Como funciona: funciona como fechamento manual, mas você pode selecionar mais pedidos e tem que clicar em um botão; minimizando o esforço manual.
  • Como fazer isso: Clique em Gerenciar -> Pedidos de compra -> Procurar pelos pedidos que você deseja fechar com base nos critérios de pesquisa disponíveis -> Clique na caixa de seleção na parte superior esquerda dos resultados de pesquisa -> Clique em Fechar para todas as ações.
  • Limitação: você só pode fechar em massa os pedidos que pode combinar por um critério de pesquisa. Exemplo: você pode fechar todos os pedidos do usuário X ou todos os pedidos criados em 2020, mas não pode fechar todos os pedidos que têm um total inferior a $100, a menos que tenha personalizado o mesmo para poder procurar por pedidos com base no respectivo valor total.
  • Limitação: você só pode fechar 2.000 pedidos por vez, que é o número máximo de resultados de pesquisa.
  • Estão disponíveis informações adicionais em Como fechar manualmente pedidos de compra em massa.
• Fechamento automático em massa
• • Como funciona: você precisará configurar um parâmetro que defina um número de dias, em seguida, uma tarefa será executada diariamente para escolher todos os pedidos que não foram alterados/alterados/acionados de qualquer forma pelo mesmo número de dias configurados.
  • Como fazê-lo: configure o parâmetro ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO.
  • Limitação: apenas 10.000 pedidos podem ser fechados de cada vez.
  • Limitação: a tarefa é executada uma vez por dia.
  • Informações adicionais estão disponíveis em Como funciona o fechamento automático de pedidos de compra em massa?
• Fechamento automático para pedidos totalmente faturados e reconciliados
• • Como funciona: a funcionalidade será acionada assim que os valores faturados e reconciliados no pedido forem iguais ao valor do pedido, acionando uma ação de fechamento.
  • Como fazê-lo: um representante do suporte SAP Ariba deve ajudar você a habilitar o parâmetro, especificando se ele deve ser fechado para faturamento ou todas as ações.
  • Limitação: se você não estiver usando o faturamento na Ariba, essa funcionalidade não funcionará para você.
  • Limitação: se seu negócio tiver ocorrências frequentes de pedidos que não serão totalmente faturados e reconciliados, esta tarefa não poderá ajudar com esses pedidos.
  • informações adicionais estão disponíveis em Existe uma forma de fechar automaticamente um pedido de compra assim que ele for totalmente faturado e reconciliado?

• Todas essas abordagens podem ser usadas sozinhas ou combinadas com uma ou mais abordagens, dependendo de seus requisitos empresariais.
• Se você precisar de uma abordagem alternativa para o fechamento em massa, considere registrar em log uma solicitação de ampliação no portal de Customer Influence no Connect.

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