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Como funciona o processo automático de encerramento da ordem de compra (PO)?
O período de inatividade em um pedido de compra determina quando o fechamento automático do pedido de compra é acionado. Você pode executar o fechamento automático do pedido de compra definindo o parâmetro ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO, que aciona a tarefa programada Processar pedidos para fechar.
Esta tarefa programada procura por todos os pedidos que podem ser fechados e não estão fechados para todas as ações que estiveram inativas para o número de dias especificado no parâmetro ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO e processa os mesmos para fechamento. Isso significa que as ordens serão encerradas para todas as ações.
Por exemplo, se o valor do parâmetro tiver sido especificado como 365 dias, a execução da tarefa programada em 14 de fevereiro de 2016 faz com que a tarefa procure todos os pedidos que estão inativos desde 14 de fevereiro de 2015 e selecione os mesmos para fechamento.
Esta tarefa programada é executada uma vez por dia às 3h00 PDT.
- Os pedidos de compra fechados no processo de fechamento automático se comportam da mesma forma que os pedidos de compra fechados manualmente.
- Existem somente dois métodos para fechar pedidos de compra em massa:
- Manualmente, selecionando os pedidos de compra na interface do usuário (IU) e efetuando o fechamento em massa.
- Automaticamente, a partir da tarefa programada com base no período de inatividade.
- Consulte Fechamento automático e manual de pedidos de compra em massa.
- Para mais informações sobre como configurar esta funcionalidade:
- Se forem feitas alterações na fatura, no recibo ou no pagamento relativo a um pedido de compra, a data da atividade nesse pedido de compra será alterada.
- A adição de um comentário ou anexo à ordem de compra também afetará a data da atividade.
- Todos os pedidos de compra encerráveis serão encerrados com este processo, para verificar:
- Verifique se a ordem pode ser fechada manualmente a partir da IU.
- Verifique se a ordem pode ser encerrada para todas as ações.
- A tarefa programada será executada até 10.000 em uma execução.
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