SAP Ariba Buying/Buying and Invoicing에서 어떤 옵션을 사용할 수 있으며, 이를 통해 요구사항을 해결할 수 있습니까?

SAP Ariba Purchasing & Receiving

SAP Ariba는 다양한 방식으로 오더의 대량 또는 대량 종료를 지원합니다. 또한 너무 많은 오더가 열려 있고 종료해야 하는 상황에서는 종료되지 않도록 오더의 자동 종료도 지원합니다.

일괄 종료와 자동 종료에 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

• 수동 벌크 종료
• • 작동 방식: 수동 종료와 마찬가지로 작동하지만 더 많은 오더를 선택할 수 있으며 하나의 버튼을 클릭해야 하며 수작업을 최소화합니다.
  • 방법: 관리 -> 구매 오더 클릭 -> 사용 가능한 검색 기준에 따라 종료하려는 오더 검색 -> 검색 결과의 왼쪽 상단에 있는 체크박스 클릭 -> 모든 작업에 대해 닫기 를 클릭합니다.
  • 제한: 결합할 수 있는 오더만 검색 기준으로 대량 종료할 수 있습니다. 예: 사용자 X의 모든 오더 또는 2020년에 생성된 모든 오더를 종료할 수 있지만 총액을 기준으로 오더를 검색하도록 커스터마이즈하지 않는 한, 총계가 $100보다 작은 모든 오더는 종료할 수 없습니다.
  • 제한: 한 번에 2,000개의 오더만 마감할 수 있으며, 이는 최대 검색 결과 수입니다.
  • 구매 오더를 수동으로 일괄 종료하는 방법 에 대한 추가 정보가 제공됩니다.
• 자동 벌크 종료
• • 작동 방식: 일수를 정의하는 매개변수를 구성해야 합니다. 그러면 구성된 동일한 일수 동안 어떤 식으로든 변경/변경/실행되지 않은 모든 오더를 선택하기 위해 태스크가 매일 실행됩니다.
  • 이를 수행하는 방법: 매개변수 ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO 를 구성합니다.
  • 제한: 한 번에 10,000개의 오더만 마감할 수 있습니다.
  • 제한: 태스크가 하루에 한 번 실행됩니다.
  • 대량 구매 오더 프로세스 자동 종료는 어떻게 작동합니까? 에서 추가 정보를 사용할 수 있습니다.
• 완전하게 송장 발행되고 조정된 오더에 대한 자동 종료
• • 작동 방식: 오더에서 송장 발행 및 조정된 금액이 주문 금액과 일치하여 마감 작업을 실행하면 이 기능이 실행됩니다.
  • 방법: SAP Ariba 지원 담당자가 송장 발행을 위해 종료할지 또는 모든 조치를 완료할지 지정하여 매개변수 활성화를 지원해야 합니다.
  • 제한: Ariba에서 송장 발행을 사용하지 않는 경우 이 기능이 작동하지 않습니다.
  • 제한: 비즈니스에 송장이 완전히 발행되고 조정되지 않는 오더가 자주 발생하는 경우 이 태스크는 이러한 오더에 도움이 될 수 없습니다.
  • 에서 추가 정보를 사용할 수 있습니다. 구매 오더의 송장이 완전히 발행되고 조정되면 구매 오더를 자동으로 마감할 수 있습니까?

• 이러한 모든 접근 방식을 단독으로 사용하거나 비즈니스 요구사항에 따라 하나 이상의 다른 접근법과 결합할 수 있습니다.
• 일괄 종료에 대한 대체 접근법이 필요한 경우 Connect의 고객 영향 포털에 인핸스먼트 요청을 로깅하는 것이 좋습니다.

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