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FAQ 156744
대량 구매 오더의 자동 종료 프로세스는 어떻게 작동합니까?
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질문
자동 구매 오더(PO, Purchase Order) 마감 프로세스는 어떻게 진행됩니까?
답변
PO의 비활성 기간은 자동 PO 종료가 트리거되는 시기를 결정합니다. 예약된 종료 예정 프로세스 오더 작업을 트리거하는 ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO 매개변수를 설정하여 자동 PO 종료를 수행할 수 있습니다.
이 예약된 작업은 마감 가능한 모든 오더를 검색하고 ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO 매개변수에 지정된 일 수 동안 비활성 상태인 모든 작업에 대해 종료되지 않은 오더를 검색하여 종료를 위해 처리합니다. 즉, 오더가 모든 액션에 대해 마감됩니다.
예를 들어, 매개변수 값이 365일로 지정되어 있는 경우 2016년 2월 14일에 예정된 태스크를 실행하면 태스크가 2015년 2월 14일 이후 비활성 상태인 모든 오더를 검색하여 종료 대상으로 선택합니다.
이 예약된 작업은 매일 오전 3시(PDT)에 한 번 실행됩니다.
추가 정보
- 자동 종료 프로세스에서 마감된 PO는 수동으로 마감된 PO와 동일한 방식으로 작동합니다.
- PO를 일괄 마감하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- 사용자 인터페이스(UI)에서 PO를 선택하고 일괄 종료를 수행하여 수동으로 생성합니다.
- 비활성 기간을 기준으로 예정된 태스크에서 자동으로.
- 일괄 구매 오더의 자동 및 수동 종료 를 참조하십시오.
- 이 기능을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
- PO와 관련된 송장, 영수증 또는 지급이 변경되면 해당 PO의 액티비티 일자가 변경됩니다.
- PO 에 주석이나 첨부파일을 추가하면 액티비티 일자도 영향을 받습니다.
- 이 프로세스를 수행하면 모든 마감 가능한 PO가 닫혀 다음을 확인할 수 있습니다.
- 오더를 UI에서 수동으로 마감할 수 있는지 확인합니다.
- 오더가 모든 액션에 대해 마감 될 수 있는지 확인합니다.
- 예약 작업은 1회 실행에서 최대 10,000개까지 실행됩니다.
적용 대상
SAP Ariba Buying and Invoicing