当社には、ビジネスで完了する必要があるオーダーが多数あります。SAP Ariba Buying/Buying and Invoicing では、要件に対応するためにどのようなオプションを利用できますか。

SAP Ariba Purchasing & Receiving

SAP Ariba では、さまざまな方法でのオーダーの一括終了または一括終了がサポートされています。また、オーダーの自動終了もサポートされているため、未処理のオーダーが多すぎるため終了する必要がある状況が発生することはありません。

バルク終了および自動終了で使用できるオプションは以下のとおりです。

• マニュアルバルク終了
• • 動作方法: 手動終了と同様に機能しますが、より多くのオーダーを選択でき、1 つのボタンをクリックする必要があります。これにより、手動作業が最小限に抑えられます。
  • 方法: [管理] → [注文書] の順にクリックし、利用可能な検索条件に基づいて終了するオーダーを検索します。 -> 検索結果の左上にあるチェックボックスにチェックを付けて、[すべての処理を終了] をクリックします。
  • 制約: 一括終了できるのは、検索条件によって組み合わせることができるオーダーのみです。例: ユーザー X からのすべてのオーダー、または 2020 年に作成されたすべてのオーダーを終了できますが、合計金額が 100 ドル未満のオーダーは、合計値に基づいてオーダーを検索できるようにカスタマイズされていない限り、終了することはできません。
  • 制約: 一度に終了できるオーダーは 2,000 件のみです。これは、検索結果の最大数です。
  • 追加情報は、「注文書を一括で手動で終了する方法」を参照してください。
• 自動バルク終了
• • 機能の仕組み: 日数を定義するパラメータを設定する必要があります。これにより、タスクは、設定された同じ日数の間、何らかの方法で変更/変更/処理されていないすべてのオーダーを選択するために毎日実行されます。
  • 方法: ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO パラメータを設定します。
  • 制約: 一度に終了できるオーダーは 10,000 件のみです。
  • 制限: タスクは 1 日に 1 回実行されます。
  • 「注文書一括処理の自動終了処理はどのように機能しますか。」に関する追加情報が提供されています。
• 完全に請求および照合されたオーダーの自動終了
• • 機能の仕組み: この機能は、オーダーに対する請求および照合金額がオーダー金額と等しい場合にトリガされ、終了処理がトリガされます。
  • 方法: SAP Ariba サポートの担当者は、パラメータの有効化を支援し、請求書処理を終了するか、またはすべての処理を終了するかを指定する必要があります。
  • 制約: Ariba システムで請求書処理を使用していない場合、この機能は機能しません。
  • 制約: 完全には請求処理および照合されないオーダーが頻繁に発生する場合、このタスクはこれらのオーダーに対応できません。
  • 追加情報は、請求処理および照合が完了した注文書を自動的に終了する方法はありますか。を参照してください。

• これらのアプローチはすべて、ビジネス要件に応じて、単独で使用することも、他の 1 つ以上のアプローチと組み合わせることもできます。
• 一括終了の代替アプローチが必要な場合は、Connect の Customer Influence ポータルで拡張依頼を記録することを検討してください。

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